在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务信息归档数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。
红枣行业领军者的财务信息归档挑战
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，也是中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数达3.6万多份。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位和广泛的影响力。
然而，在财务信息归档方面，好想你面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：为财务信息归档难题精准破局
针对好想你面临的这些业务痛点，合思档案提供了一系列针对性强且行之有效的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在通过系统的一键操作就能快速确认一致性，工作效率得到了有效提升。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找和核对，大大节省了时间和精力，让财务信息归档工作变得更加高效和轻松。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的档案数据，无需再在堆积如山的纸质档案中逐一查找和核对，减少了审计过程中的人为错误和时间成本，使得审计工作更加精准和高效。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，即使面对海量的实物档案，也能快速准确地找到所需档案。这一功能不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的管理效率和安全性，让实物档案的管理变得更加科学和规范。
合思档案助力好想你财务信息归档降本增效
在应用合思档案后，好想你在财务信息归档方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
减少人工耗时：合思档案的应用使得财务人员在财务信息归档过程中减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力和时间完成的工作，现在通过系统的自动化处理和便捷操作，能够快速高效地完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
降低管理耗时：在总部接收和借阅管理方面，也分别减少了80%和67%的管理耗时。总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的财务信息，提高了信息传递和处理的效率。借阅管理的高效化，让员工能够更快地获取所需的档案信息，促进了企业内部的信息流通和工作协同。
节约综合成本：预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本以及节省纸质档案的存储空间和管理费用等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益，让企业在财务信息归档方面实现了资源的优化配置和成本的有效控制。
合思档案：财务信息归档数字化转型的理想之选
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多企业受益于电子凭证数字化转型。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也在为财务信息归档问题而困扰，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启财务信息归档数字化转型的新篇章。
