在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重困境。多系统林立犹如一座无形的壁垒,形成数据孤岛,导致操作体验不佳、数据滞后;手工报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,增加了企业成本;预算管控难以落地,费用类型复杂多样,严重影响企业的降本增效和合规经营。
随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。高端制造企业渴望加强业务成本管控,医药企业急需应对学术会议多、费用管控难的难题,快消企业则期盼解决差旅成本过高的困境。传统的财务管理模式已如老旧的马车,无法适应新时代的发展需求。此时,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务,及时且有效地解决了企业财务数字化转型中的难题。
合思妙方:精准攻克企业痛点
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系统集成:打破数据壁垒
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大阻碍。因此,它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步。这就如同打通了企业的任督二脉,实现了数据的互联互通。企业能够更好地承接已有数字化成果,操作体验得到显著提升,管理效率也大幅提高。通过系统集成,差旅活动审批等流程更加顺畅,数据在各个系统间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案堪称一场报销革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅活动审批中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,审批过程更加高效快捷。 -
预算管控:落地精准施策
预算管控是企业财务管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管控,避免了费用超支的情况发生。在差旅活动审批中,预算管控功能能够确保每一次差旅活动都在预算范围内进行。 -
发票智能校验:确保数据真实
发票是财务数据的重要来源,其真实性和准确性至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够识别多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,还为企业的合规经营提供了保障。在差旅活动审批中,发票智能校验功能能够快速准确地验证差旅费用发票的真实性,确保审批过程的严谨性。
合思魔方:强大功能一览无余
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合思费控:打造财务闭环
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了从费用申请到入账的闭环管理,规范了报销流程,提高了审批效率,加强了费用管控。在差旅活动审批中,合思费控能够对差旅申请、费用报销等环节进行全程监控,确保每一个步骤都符合企业的规定。 -
合思商城:提供优质消费平台
合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。它聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工可以在这个平台上以最优价格预订机票、酒店、用车等服务。同时,商城支持企业统一支付,无需员工垫资。这不仅为员工提供了便利,还为企业节省了成本。在差旅活动审批中,合思商城能够为企业提供详细的差旅消费信息,方便企业进行费用管控和审批。 -
合思BI:提供精准决策依据
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务和业务数据。它就像企业的智慧大脑,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,企业可以进行费用分析、预算执行分析、业务绩效分析等。在差旅活动审批中,合思BI能够为审批人员提供详细的差旅费用分析数据,帮助他们做出更加准确的决策。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,满足了企业多样化的业务需求。在差旅活动审批中,开放平台能够与企业的其他系统进行数据交互,实现差旅活动审批的自动化和智能化。
合思秘籍:核心亮点闪耀光芒
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。企业可以在合思的平台上获得一站式的财务数字化解决方案。在差旅活动审批中,广泛连接的生态能够确保差旅相关信息在各个系统间的顺畅传递,提高审批效率。 -
双轮驱动的模式创新:提升产品服务质量
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和服务质量。通过技术创新,实现了发票智能识别、预算自动管控、凭证自动生成等功能;通过模式创新,推出了无需报销的解决方案。这种双轮驱动的模式,让合思在市场竞争中脱颖而出。在差旅活动审批中,双轮驱动的模式创新能够为企业提供更加高效、智能的审批体验。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,提高了报销效率,降低了财务人员的工作量。在差旅活动审批中,无需报销的解决方案能够让差旅活动审批更加便捷、高效。
合思硕果:为企业创造实际价值
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效率提升:工作节奏全面提速
合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅活动审批中,合思产品能够让审批流程更加快速,提高了差旅活动的执行效率。 -
成本节约:运营成本显著降低
通过加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;减少纸质单据的使用,实现了低碳运营,如海威茨节省30万张打印纸。在差旅活动审批中,合思产品能够对差旅费用进行严格管控,避免不必要的开支,为企业节约成本。 -
合规经营:财务合规坚实保障
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;加强预算管控,防止费用超标,确保企业的财务合规。在差旅活动审批中,合规经营的保障能够让企业的差旅活动更加规范,避免出现违规行为。
合思足迹:典型场景彰显实力
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制造业:高效管控业务成本
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅活动审批中,合思产品为制造业企业提供了高效的差旅费用管控和审批解决方案。 -
医药业:精准管控学术会议费用
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅活动审批中,合思产品能够对医药企业的学术会议差旅费用进行精准管控和审批。 -
快消品行业:优化差旅成本管理
河南尚品食品有限公司借助合思费控、合思商城、合思BI,解决了差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。在差旅活动审批中,合思产品为快消品行业企业提供了优化差旅成本管理和审批的有效方案。
合思佳话:成功案例见证卓越
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北京动力源科技股份有限公司:体验全面革新
通过与合思合作,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅活动审批中,合思产品让动力源的差旅活动审批更加高效、便捷。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅活动审批中,合思产品为汉威科技提供了更加严格的预算管控和高效的审批流程。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短
在合思系统的支持下,无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅活动审批中,合思产品让派克新材料的差旅活动审批更加快速、合规。
合思领航:市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和服务质量;推出无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工的使用体验和企业的管理效率。
合思承诺:重申产品价值与未来展望
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,提高企业的运营效率和管理效益。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时,合思将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户的需求,不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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