在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,在日益加剧的市场竞争和不断提升的企业管理需求面前,逐渐显得捉襟见肘。
合思,作为一家自2014年便投身于财务数字化服务应用与创新的科技公司,正凭借其独特的创新解决方案和卓越的技术实力,在财务领域为众多企事业单位开辟出一条突破之路,助力企业实现安全财务存档,提升财务管理的效率与质量。
合思:财务数智化服务全景图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了一个涵盖广泛的财务数智化服务体系。其核心定位是为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现高效财务管理和安全财务存档。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一张精密的大网,覆盖了销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景,以及机场、用车用餐、企业购等丰富的消费场景。通过这种广泛的连接,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财一体化,为企业的安全财务存档提供了坚实的基础。
核心产品:解锁财务数智化密码
- 费控系统:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景,如同一位精准的财务管家,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控的体系下,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规透明且可全程追踪。这不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,更确保了每一笔费用的安全和合规,为安全财务存档提供了可靠的数据保障。
- 商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供了更加经济实惠的差旅选择。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷高效。从消费到入账的全流程优化,以及“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节约了差旅成本,还提升了员工的差旅体验,同时也为安全财务存档提供了准确的消费数据。
- 档案管理平台:电子会计档案的守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它如同一个智能的档案库,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
与传统档案管理方式相比,合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,更确保了财务档案的安全存储和快速检索,为企业的安全财务存档提供了有力的保障。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
这就好比企业拥有了一双敏锐的财务眼睛,能够清晰地洞察每一笔收支的动态,为企业的财务决策提供准确的数据支持,同时也为安全财务存档提供了全面的收支信息。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
在效率方面,合思的无需报销解决方案如同一个高效的财务加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。传统报销模式流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核和入账工作,效率低下。而合思的解决方案则实现了自动化和数字化,大大提高了报销和入账的效率,为企业节省了大量的时间和人力成本,也为安全财务存档提供了更高效的途径。
在成本方面,合思节约场地、耗材成本70%。传统的财务管理需要大量的纸质票据和档案存储空间,不仅浪费资源,还增加了企业的成本。合思的电子会计档案管理平台实现了零打印和无序归档,大大减少了对场地和耗材的需求,降低了企业的成本,同时也提高了财务档案的安全性和可管理性,保障了安全财务存档。
在合规方面,合思确保数据安全合规100%。传统报销模式存在数据不规范、审核不严格等问题,容易导致财务风险。合思通过先进的技术和严格的流程控制,确保每一笔费用的支出都合规透明,数据安全可靠,为企业的财务合规提供了有力保障,实现了安全财务存档。
成功案例:真实见证合思价值
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了质的飞跃。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的发展提供了有力的财务支持,同时也确保了财务数据的安全存档。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,为徐福记优化了差旅管理流程,降低了成本,同时也保障了差旅费用数据的安全存档。
合思展望:未来可期的财务伙伴
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,得到了市场的广泛认可。在财务数智化领域,合思已经取得了显著的成就,为众多企业实现了安全财务存档和高效财务管理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将加大在技术研发上的投入,进一步提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化解决方案。合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,持续为企业的安全财务存档保驾护航。
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