在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其通过合思提供的数字化发票解决方案，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
金牌橱柜在引入合思的数字化发票解决方案后，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，更重要的是，档案合规性达到了100%。合思的方案帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。同时，搭建起以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，大大提高了工作效率和准确性。此外，海量银行回单实现自动采集、切割、组装，全面无纸化管理助力企业降本增效。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。管理和利用也主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：数字化发票解决方案的破局之道
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的数字化发票解决方案。
统一存储，打破壁垒：合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的档案数据得以集中管理，提高了数据的利用效率。
搭建链条，业财一体：通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据能够相互印证，提高了工作的准确性和效率。
聚合呈现，便捷查阅：以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以更加便捷高效地查询所需档案，节省了大量的时间和精力。
自动采集，降本增效：海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的数字化发票解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
效率提升：档案匹配耗时减少84%，大幅提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作更加轻松高效。
查询便捷：档案查询耗时减少80%，使档案的查找更加便捷快速。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需档案，提高了工作的响应速度。
成本节约：预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规保障：档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。企业在面对各种审计和监管时，能够更加从容应对，避免了因档案不合规而带来的风险。
合作反馈：满意与认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈内容，但通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。可以推测，企业对与合思的合作应该是满意和认可的。合思的数字化发票解决方案确实为金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共进，拓展合作
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜可能需要进一步优化档案管理系统。合思凭借其专业的技术和服务，能够为金牌橱柜提供持续的支持和升级。双方还可以在更多的财务数智化领域展开合作，如费控报销、收付款管理等，实现更全面的财务数字化转型。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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