在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可逆转的趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已然在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
电子凭证无纸化对于企业而言，意义重大。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。在这个充满挑战与机遇的时代，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了众多企业电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，全力保障电子档案安全。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在市场上占据着重要地位，拥有庞大的用户群体和丰富的业务数据。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生，就像一艘失去航向的船，在茫茫大海中迷失了方向。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环，无法自拔。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当下环保理念背道而驰。
更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求，电子档案安全也面临着巨大威胁。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的困境，合思迅速行动，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力保障电子档案安全。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，让企业在财务合规的道路上稳步前行。
该方案显著提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时、准确的决策，在市场竞争中抢占先机。
方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，同时也减轻了财务部门的工作负担。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，同时也保障了电子档案安全。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成果，在增效、降本、合规、先进等方面表现卓越，有效保障了电子档案安全。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。这就像为企业安装了一双敏锐的眼睛，让企业对财务状况一目了然。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大节省了时间和精力。 -
降本明显
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本，保障了电子档案安全。 -
合规保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进引领
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业中处于领先地位，同时也保障了电子档案安全。
合思引领企业迈向美好未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术和专业的服务，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环，为电子档案安全提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现可持续发展。众多像该知名头部数字阅读品牌的企业已经通过合思实现了降本增效和合规经营，电子档案安全也得到了有效保障。
其他企业也应抓住这一难得的机遇，积极行动起来。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种服务，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，保障电子档案安全，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革！
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