合思电子档案管理软件：引领企业数字化档案管理新潮流

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临着全新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票特殊的管理要求，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。

在纸电混合的时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效分析和利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，苦不堪言。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时对档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，这是高显性成本；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这些构成了高隐形成本；而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这又带来了高合规风险。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思电子档案管理软件应运而生，为企业解决档案管理痛点提供了理想方案。

合思档案解决方案：满足多元场景需求

合思电子档案管理软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，有效保证了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，有力保障了财务合规。

合思档案功能概览：全方位管理与服务

合思电子档案管理软件具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、档案储存等。档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷的手动数据补录方式处理。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更加便捷。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录支持自定义分类、字段维护等。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：彰显独特优势

合思电子档案管理软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
该软件可实现“四性检测 + 业务检测”，它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案价值体现：惠及不同角色

对于CEO/高管而言，合思电子档案管理软件可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它能够提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业数字化转型打响决胜之战。
对于归档员/财务人员，该软件能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思电子档案管理软件可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
从企业整体来看，合思电子档案管理软件能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用，释放数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

合思档案典型场景：展示广泛适用性

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。
一站式预览功能可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务让借阅人可以在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：见证实际效果

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子档案管理软件通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思电子档案管理软件的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思电子档案管理软件的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思电子档案管理软件的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：凸显差异化优势

合思电子档案管理软件是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
该软件能广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，能够及时应对变化。
合思电子档案管理软件提供多种创新性的解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思电子档案管理软件能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思电子档案管理软件将在其中发挥重要作用。
合思拥有专业的服务团队和完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。如果您想进一步了解合思电子档案管理软件，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用，开启企业数字化档案管理新征程。