合思财务数智化解决方案，助力企业高效商旅成本控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务收支管理方面。传统的管理方式效率低下，合规风险高，业财融合困难等问题日益凸显。企业在进行财务数字化转型时，常常遭遇信息孤岛、流程繁琐、数据分析困难等阻碍，导致财务管理成本居高不下，决策效率低下。而随着市场竞争的加剧，企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需先进的数字化解决方案来提升财务管理水平，增强核心竞争力。

合思，一家创立于 2014 年的科技公司，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为企业解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有效的途径。

合思财务数智化解决方案：全面击破企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

合思的数据连通打破了信息孤岛，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现业财融合，创造更多价值。其业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理，助力企业提升财务管理效率和决策科学性，对商旅成本控制起到了关键作用。

合思主要产品：功能强大，精准把控

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为商旅成本控制提供了有力保障。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效控制商旅成本。

• 合思档案：先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，在降低成本的同时也为商旅成本控制提供了支持。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，对整体成本控制包括商旅成本控制有积极意义。

合思产品核心亮点：优势显著，领先同行

• 强大连接性：打破信息壁垒
  合思产品具有强大的连接性，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的广泛流通和共享，打破了信息孤岛，使得企业在商旅成本控制等财务管理方面能够获取更全面、准确的信息。

• 高度智能化：提升管理效能
  智能化是合思产品的重要亮点之一。系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能识别潜在风险、智能推荐映射规则生成凭证等功能。提升了财务管理的效率和准确性，在商旅成本控制方面能够提前规划、精准匹配，有效降低成本。

• 全面自动化：节省人力成本
  在自动化方面，合思产品实现了消费数据自动采集、自动流转，发票自动识别验真，费用自动报销、自动记账、自动对账、自动归档等功能。大幅减少了人工操作，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力放在商旅成本控制和业务发展上。

• 严格合规性：保障资金安全
  合思产品高度重视合规性。通过实时的风控体系和严格的审核机制，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，产品通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全可靠，为商旅成本控制提供了安全稳定的环境。

合思产品价值：助力企业腾飞

• 降本增效：节约成本，提高效率
  合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过无需报销解决方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。合思商城的同屏比价功能帮助企业节约差旅费用，合思档案减少了档案整理、组卷和利用的耗时，降低了存储空间和耗材成本，在商旅成本控制方面成效显著。

• 提升管理水平：实现精细化管控
  在提升管理水平方面，合思的业财融合生态实现了财务收支的全流程管控，全息数据自动流转。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI，实现精细化闭环管理，从而更好地控制商旅成本。

• 助力决策：提供精准支持
  在助力决策方面，合思 BI 提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策包括商旅成本控制决策提供有力支持。

• 合规经营：降低风险
  合思产品还能帮助企业实现合规经营。通过严格的合规管理和风控体系，确保企业财务收支符合法律法规和内部制度要求，降低合规风险，保障商旅成本控制在合法合规的轨道上进行。

合思产品典型使用场景：贴合实际需求

• 差旅场景：高效便捷体验
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了差旅管理的效率和员工的满意度，有效控制了商旅成本。

• 采购场景：合规高效流程
  采购场景下，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保采购流程的合规、高效，对整体成本包括商旅采购成本的控制起到了积极作用。

• 财务核算：减轻工作负担
  财务核算方面，合思产品实现了发票的自动采集、验真、查重、认证，凭证的自动生成，报表的智能分析，以及电子会计档案的自动归档和管理。大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率，为商旅成本控制提供了准确的数据支持。

• 企业消费场景：透明可控消费
  在企业消费场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中进行线上订购或使用易商卡进行线下消费，实现消费透明、成本可控，有效进行商旅成本控制。

合思成功案例：实力见证效果

• 动力源：数字化转型成效显著
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，取得了 300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短 3 周的显著效果，在商旅成本控制等方面也取得了良好成绩。

• 徐福记：差旅成本大幅降低
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万，充分体现了合思在商旅成本控制方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规达到 100%，为企业整体成本控制包括商旅成本控制提供了有力支持。

• 汉威科技集团：提升竞争力
  汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司，合思的财务数智化解决方案帮助企业解决了财务收支管理难题，提升了财务管理效率和决策科学性，助力企业在市场竞争中取得优势，在商旅成本控制方面也发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势：独具特色

合思是专精特新企业，在财务数智化领域具有深厚的技术积累和创新能力，能够为企业提供高质量、专业化的产品和服务。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的广泛流通和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是合思的重要差异化优势之一，在商旅成本控制方面能够整合多方资源，提供更全面的解决方案。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，为不同企业的商旅成本控制提供定制化方案。

合思的无需报销解决方案是行业领先的创新模式，通过消费即合规、采购即报销的理念，有效解决了企业费控报销难题，提高了员工的工作效率和满意度，为企业带来了显著的价值，对商旅成本控制有极大的推动作用。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如需了解更多关于合思的产品和服务，请拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，我们期待与您携手共创美好未来。