在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如一阵劲风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
在这个关键的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和方向。
市场形势洞察：无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化管理流程、降低运营成本成为了企业发展的关键。电子凭证全流程无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。合思档案顺应这一趋势，为企业提供了一套完整的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
痛点剖析：传统档案管理的困境
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好想你：归档难题待解
好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面面临着诸多痛点。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。 -
COMMUNE幻师：成本与效率之困
COMMUNE幻师同样面临着会计档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，成本压力巨大。门店报销周期长达2个月，效率低下，严重影响了企业的资金周转和运营效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保证。
合思策略：全流程解决方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够有效解决企业在会计档案管理方面的痛点。
合思档案进行全流程合规化、自动化、数字化管理。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，确保数据的准确和及时。在档案制档环节，实现智能关联和自动组装，提高工作效率。档案管理方面，通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，确保数据的安全和可管理性。档案利用环节，提供多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找和使用档案。
核心模块揭秘：强大功能助力
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现数据的自动采集和处理。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保数据的准确性和合规性。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，形成了一个完整的业务闭环。
竞争优势凸显：实力铸就领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些里程碑式的发展，充分展示了合思档案的技术实力和创新能力。
成功案例展示：实践见证价值
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金牌橱柜：降本增效典范
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，提高了工作效率。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。 -
帆书：数字化转型先锋
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。
服务体系保障：专业全面呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了产品的技术领先性。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供了及时、专业的服务支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业不同阶段的需求。
文档归档规范在合思档案的管理中起着至关重要的作用。合思档案严格遵循文档归档规范，确保企业的电子会计档案管理合规、高效。无论是档案的采集、制档，还是管理和利用，都严格按照文档归档规范进行操作，为企业提供了可靠的保障。
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。它进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来合思档案有望服务更多企业，助力企业在财务数智化道路上取得更大成就。
如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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