合思:引领企业财务数字化转型,开启电子化档案管理新时代

合思:引领企业财务数字化转型,开启电子化档案管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业渴望借助数字化手段,实现降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力使其在企业财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

数字化风云:企业财务市场新态势

随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段优化财务管理,实现降本增效、合规经营的愿景。

数电票等新模式的涌现,如同一股强劲的东风,推动着企业财务数字化管理的变革。这些新模式对企业财务处理的合规性和效率提出了更高的要求,促使企业加快数字化转型的步伐。

市场上,对于能够提供全方位财务数智化服务的企业需求不断攀升,行业竞争也愈发激烈。与此同时,政策方面也给予了企业财务数字化转型一定的支持和引导,鼓励企业提升财务管理的数字化水平,为企业的数字化发展营造了良好的政策环境。

痛点剖析:企业财务数字化困境

在企业财务数字化管理的道路上,诸多痛点如荆棘般阻碍着企业的前行。

首先,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理效率低下,进、销项发票管理困难重重,使得企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。

传统报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、报销单,人工控制费用合规,不仅耗时耗力,还容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。

财务人员更是承受着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,这些问题让财务人员在工作中疲于奔命。

企业各系统之间存在的信息孤岛问题,使得数据无法连通,业财难以融合。这导致企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。电子化档案管理在这种信息不畅通的情况下,也难以发挥其应有的作用。

合思谋略:破解财务数字化难题

面对企业财务数字化管理的诸多痛点,合思制定了一套全面而有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让电子化档案管理更加顺畅。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率,让电子化档案管理在整个财务流程中更加高效。

核心模块:合思数字化利器

合思拥有一系列强大的核心模块,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,也为电子化档案管理提供了准确的数据来源。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,相关的消费数据能够及时准确地纳入电子化档案管理体系。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是电子化档案管理的核心利器。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。相关的采购和付款数据也能很好地融入电子化档案管理中。

优势凸显:合思脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有多方面的显著优势。

在技术实力方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这种先进的技术应用,使得合思在电子化档案管理等方面能够提供更智能、更高效的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。这为企业提供了更全面的服务,也让电子化档案管理能够涵盖更多的业务领域。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保电子化档案管理过程中出现的问题能够得到及时解决。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业提供更贴合实际的电子化档案管理方案。

成功典范:合思实力见证

众多企业通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,电子化档案管理也更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,相关的差旅费用数据能够准确地记录在电子化档案管理系统中,方便企业进行分析和决策。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思在电子化档案管理方面的强大实力。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。电子化档案管理在其中发挥了重要作用,为企业的发展提供了坚实的保障。

服务体系:合思坚实后盾

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品和技术的创新,为客户提供更优质的解决方案。这也使得电子化档案管理功能不断得到优化和升级。

在全国22个城市设立的直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。无论是电子化档案管理的系统安装、调试,还是使用过程中的问题解决,都能得到及时的处理。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提升服务质量。在电子化档案管理方面,能够为更多的企业提供专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的客户服务,包括产品体验、技术支持、培训等。这有助于企业更好地掌握电子化档案管理系统的使用方法,提高使用效率。

结语:携手合思,开启数字化新征程

回顾合思在企业财务数字化领域的贡献和价值,我们可以看到,合思通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点,提升企业财务管理的效率和水平,尤其是在电子化档案管理方面表现卓越。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业提供了可借鉴的经验。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,尤其是优化电子化档案管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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