在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势带来的机遇和挑战。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的道路上，成为众多企业值得信赖的伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
在市场的浪潮中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中前行，找不到明确的方向。
更为棘手的是纸电混合的会计档案管理问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该企业急需一个高效的解决方案来摆脱财务困境，实现文件自动归档，提升财务管理的效率和质量。
合思定制化解决方案
面对该经典零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的繁琐；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，灵活满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，能够达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，真正实现了文件自动归档；在其他 TMC 环节，也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和准确性。
合思的解决方案还具备诸多便捷特点。【合思费控】具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；【合思商城】可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业实现文件自动归档提供了有力支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这一数据的变化直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思还实现了数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等服务保障，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现文件自动归档，提高财务管理效率，那么合思将是您的不二之选。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
