在当今企业的运营中，传统档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理成本，占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其真正价值。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，这一过程枯燥乏味且耗费时间，极大地消磨了他们的工作热情，让他们在低价值的重复劳动中疲于奔命。
业务人员在报销环节也面临着诸多不便。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间，降低了工作效率。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套行之有效的档案管理新思路。
合思档案：全景式解决方案领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一座桥梁，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的档案管理更加规范、安全。在这个过程中，文档存储安全性得到了充分保障，为企业的数据安全保驾护航。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的智能采集功能是其一大亮点。它支持多源采集，接口互联可自主采集，手动采集能自主补录，满足了不同场景的采数需求。预制系统连接器就像一位勤劳的小蜜蜂，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让数据采集更加高效、准确。在采集过程中，文档存储安全性也得到了严格把控，确保数据的完整性和保密性。
智能制档通过规则引擎自动组装，大幅减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。同时，还可进行字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。就像给财务人员配备了一位智能助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。这种创新的设计不仅提高了档案管理的效率，还在一定程度上提升了文档存储安全性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据提供了全方位的保障。它确保归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。就像一道坚固的防线，保障了企业档案数据的质量和文档存储安全性。
用户收益：降本增效与数据价值挖掘
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在档案管理方面节省了大量的资源和时间。
同时，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务管理更加顺畅、高效，提升了企业的整体运营水平。
更重要的是，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的机会和问题，做出更加科学、合理的决策。在这个过程中，文档存储安全性始终贯穿其中，确保数据的安全可靠。
此外，合思档案还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业就像一台精密的机器，各个环节紧密配合，运转更加高效。
典型场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业高管能够更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。在这个过程中，文档存储安全性为数据的安全提供了坚实的保障。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像给他们配备了一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。同时，文档存储安全性确保了审计数据的安全可靠，让审计工作更加顺利。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加便捷、高效，同时也保障了文档存储安全性。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。这充分展示了合思档案在处理大量数据时的强大能力，同时也保障了文档存储安全性。
某集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。企业的档案管理更加规范、高效，文档存储安全性也得到了进一步提升。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存和管理档案数据，业务证据链完整。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。合思档案为企业带来了实实在在的经济效益，同时也保障了文档存储安全性。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询简便高效，为企业的发展提供了有力支持。在这个过程中，文档存储安全性始终是企业的重要保障。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供全方位的服务。您可拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。众多成功客户案例证明了合思档案的实力，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。合思秉承以客户为中心的服务理念，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案。
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