在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为了企事业单位财务数智化领域的领军者。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润，让企业的财务运作更加高效、精准。
在不断探索和实践的过程中，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深厚积累和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典范。好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立，于2011年在深交所中小板上市，成功加冕红枣行业上市公司的桂冠，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。接下来，就让我们一同走进好想你，探寻其在财务信息归档方面的故事。
业务迷雾：好想你财务信息归档困境
在业务飞速发展的背后，好想你在财务信息归档方面却遭遇了重重困境。
首先是归档难题。财务人员在进行财务信息归档时，仿佛陷入了一场与时间和细节的博弈。他们需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个数字、每一个印章都不能放过。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让财务人员倍感焦虑。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案如同被禁锢在时间和空间的牢笼里，查找起来犹如大海捞针。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力，却不一定能找到所需的文件。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代本应成为标配的功能，对于好想你来说却成了遥不可及的梦想。
成本居高不下更是让好想你苦不堪言。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间，就像一个不断膨胀的无底洞，吞噬着企业的资源。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，每一分成本的节约都显得尤为重要，好想你急需寻找一种解决方案来打破这种困境。
合思妙方：化解财务信息归档难题
面对好想你在财务信息归档方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，实现数据同源是合思解决方案的第一步。合思通过系统整合，将分散在各个角落的数据集中管理，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查，轻松获取所需的财务信息，工作效率得到了有效提升。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
自动组装，让审计更加便捷是合思解决方案的另一大亮点。合思建立了以档案数据为核心的审计标准，规范了审计流程，实现了档案数据的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密配合，让审计工作变得更加流畅、高效。
实物高效管理是合思解决方案的又一创新之处。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都被赋予了一个独一无二的二维码，就像它的身份证一样。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，实现了档案管理的智能化和精准化。
步步为营：方案实施流程探秘
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的策划和实施。
首先，合思通过系统整合实现了数据同源。在这个过程中，合思的技术团队深入了解好想你的业务流程和数据架构，将分散在各个系统中的数据进行梳理和整合。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心打磨每一个数据节点，确保数据的准确性和一致性。通过建立统一的数据平台，将所有的财务数据集中存储和管理，为财务人员提供了一个便捷、高效的查询和使用环境。
接着，合思建立了以档案数据为核心的审计标准。他们与好想你的审计部门密切合作，深入了解审计流程和要求，制定了一套科学、合理的审计标准。在这个标准的指导下，合思开发了自动组装档案数据的功能，实现了审计工作的自动化和标准化。通过规范审计流程，减少了人为因素的干扰，提高了审计效率和准确性。
最后，合思搭建了虚拟档案库房，为实物档案赋予了二维码。他们利用先进的物联网技术和数据库管理系统，建立了一个虚拟的档案库房，将所有的实物档案信息录入其中。同时，为每一份实物档案制作了二维码标签，并粘贴在档案上。通过扫描二维码，就可以获取档案的详细信息和存储位置。这种电子与实物相结合的管理方式，实现了档案管理的信息化和智能化，大大提高了档案的查找和利用效率。
成效显著：方案实施成果闪耀
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为了查找一份档案而花费大量的时间和精力，他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展贡献更多的力量。就像一辆加满油的赛车，在赛道上飞驰前行，速度和效率得到了极大的提升。
在总部管理方面，总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思的解决方案，总部可以实时获取各部门的财务信息，实现了财务信息的集中管理和共享。这不仅减少了信息传递的时间和成本，还提高了总部的决策效率和管理效能。
在借阅管理方面，借阅管理减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加便捷高效，员工只需在系统中提交借阅申请，就可以快速获取所需的档案。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
在成本节约方面，预计减少综合成本20万元/年。通过实现财务信息的无纸化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时也降低了人力成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户赞誉：合思方案获高度认可
合思的解决方案得到了好想你公司的高度认可。好想你公司财务负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务信息归档状况，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，好想你公司的财务信息管理变得更加规范、高效，为公司的未来发展奠定了坚实的基础。
员工们也对合思的解决方案赞不绝口。他们反馈报销和档案查阅变得更加便捷，工作压力明显减轻。以前，他们需要花费大量的时间和精力去处理报销和档案查阅事宜，现在只需要在系统中轻松操作，就可以完成这些工作。这不仅提高了他们的工作效率，还让他们有更多的时间和精力去关注核心业务，为公司创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务信息归档的难题，不妨选择合思的服务。未来财务用合思，让有限更有效。好想你公司通过与合思合作实现了降本增效，您的企业也可以借助合思的专业服务，挖掘更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新时代！
