合思助力企业差旅活动审批，开启财务数智化新时代

在当今快速发展的商业世界中，企业数字化转型的浪潮势不可挡。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的可持续发展保驾护航。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的挑战。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业的财务管理带来了新的难题。企业在数字化转型过程中，还面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题。多系统之间无法有效整合，导致数据流通不畅，信息滞后，严重影响了企业的运营效率。

与此同时，市场竞争日益激烈，企业需要不断优化成本结构，提高决策的科学性和及时性。国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，也为财务数智化市场的发展提供了良好的机遇。企业对财务数字化的需求愈发迫切，市场潜力巨大。差旅活动审批作为企业财务管理的重要环节，也急需借助数智化手段实现高效、精准的管理。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 系统整合难题
  企业内部大量的自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在进行差旅活动审批时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，浪费了大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到核心财务管理工作中。

• 数据分散滞后
  系统割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在差旅活动审批过程中，由于信息不及时，可能会导致审批流程延误，影响员工的差旅安排。

• 业务模式复杂
  对于一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，财务管理的难度更大。例如，主营通讯基站建设的企业，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅活动频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。

• 组织流程繁琐
  随着企业组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，导致差旅活动审批流程冗长，效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对企业在财务管理方面的痛点，制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。这样一来，企业的差旅活动审批流程可以在一个统一的平台上进行，提高了审批效率，减少了信息误差。同时，合思强调以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理模式。

运用先进的技术，如AI、OCR等，合思实现了自动化处理和智能分析。在差旅活动审批过程中，系统可以自动识别发票信息，进行验真、查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的精准度。

核心模块：合思系统的强大功能

• 合思费控：精准管控差旅费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅活动审批中，员工可以轻松上传发票，系统自动进行处理，减少了手工操作的繁琐。

同时，合思费控可进行预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够有效控制差旅费用，避免超支。

• 合思商城：便捷差旅消费体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。企业可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在商城进行商旅订购时，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅活动审批后的财务处理流程，提高了工作效率。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。这些报表让企业管理者对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对历史数据的统计分析，企业可以了解差旅活动的规律和趋势，优化未来的差旅计划。同时，分析合同执行的效果和市场趋势，也有助于企业制定更加合理的策略。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动审批完成后，及时、准确的付款能够提高员工的满意度。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术优势：创新驱动发展
  合思拥有先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅活动审批过程中，先进的技术使得流程更加顺畅、高效。

• 服务优势：贴心陪伴全程
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前、售中还是售后，合思都能为客户提供及时、高效的服务。在差旅活动审批系统的实施和运维过程中，专业的服务团队能够确保项目的顺利进行，及时解决客户遇到的问题。

• 经验优势：专业铸就品质
  成立以来，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业、不同企业的特点，提供针对性的解决方案。在差旅活动审批方面，合思了解不同企业的需求和痛点，能够为企业量身定制适合的审批流程和管理模式。

• 模式创新优势：引领行业变革
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式。这种模式大大提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验。在差旅活动审批中，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作积极性。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动审批方面，流程更加顺畅，审批速度大大提高，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动审批中，预算管控更加严格，费用支出更加合理。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升，差旅活动审批更加规范、高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅活动审批的线上化，让整个流程更加透明、便捷。

服务体系：全方位保障客户权益

• 售前服务：专业咨询量身定制
  合思会深入了解客户的需求和业务场景，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过对客户的现状进行评估，制定适合客户的财务数智化解决方案。在差旅活动审批方面，合思会根据企业的规模、业务特点等因素，设计出最适合的审批流程和管理模式。

• 售中服务：紧密合作确保实施
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利实施。团队成员会及时解决项目中遇到的问题，提供技术支持和培训，帮助客户尽快掌握系统的使用方法。在差旅活动审批系统的上线过程中，专业的服务团队能够确保系统稳定运行，员工能够熟练操作。

• 售后服务：持续优化贴心关怀
  合思提供全方位的售后服务，包括系统运维、技术支持、功能升级等。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时调整和优化服务内容。同时，为客户提供7×24小时的技术支持热线，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。在差旅活动审批系统的使用过程中，及时的售后服务能够保证系统的正常运行，提高企业的工作效率。

• 培训服务：提升能力高效运营
  为客户提供系统的培训服务，包括操作培训、功能培训、业务流程培训等。通过培训，帮助客户的员工熟悉系统的功能和操作方法，提高工作效率和业务水平。在差旅活动审批方面，员工经过培训后，能够更加熟练地使用系统，提高审批效率和准确性。

结尾：携手合思，共创财务数智化美好未来

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在差旅活动审批等财务管理环节，合思帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现可持续发展。

选择合思的财务数智化解决方案，企业将能够提升财务管理的效率和精准度，降低成本，增强竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思在差旅活动审批等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化的全新之旅！