在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，其在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
电子凭证转型大势：企业档案管理新挑战
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大趋势下，企业需要顺应潮流，积极实现财务数智化转型，以适应市场的变化和发展。而在这个过程中，遵循文档归档规范是电子凭证数字化转型的重要基础，确保电子会计档案的有序管理。
传统档案管理痛点：成本效率合规难题
传统的档案管理方式存在诸多痛点，众多企业都深受其扰。比如好想你健康食品股份有限公司，在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性；纸质档案查找耗时且无法实时调阅；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，且无法保证电子原文件长期保存和数据安全。而文档归档规范的缺失，更是加剧了这些问题的严重性。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。云海肴则存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需打印归档，档案存储耗费资源且电子源文件保存有风险，海量资料人工查找耗时耗力。金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用环节也存在问题，会计档案散落各系统，数据难利用，纸质档案管理为主，人工翻查效率低。这些企业在传统档案管理中都缺乏有效的文档归档规范，导致管理混乱。
合思档案解决方案：全生命周期管理策略
合思档案针对市场痛点，提出了一套全面的解决方案。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过严格遵循文档归档规范，确保了电子会计档案在各个环节的有序管理。
合思档案核心模块：智能高效服务企业
合思档案的核心模块功能强大且实用。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，实现档案数据的自动采集，确保采集过程符合文档归档规范。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理，严格按照文档归档规范执行各项操作。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供支持，帮助企业更好地利用电子会计档案。
合思档案竞争优势：功能成本合规领先
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够满足企业在电子会计档案管理方面的合规要求，降低企业的合规风险，严格遵循文档归档规范，保障企业档案管理的合法性和规范性。
合思档案成功案例：多行业降本增效典范
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在这个过程中，合思档案严格遵循文档归档规范，确保了档案管理的高效有序。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些企业都通过合思档案建立了规范的文档归档规范，提升了档案管理水平。
合思服务体系保障：研发直营伙伴协同
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术支持，确保合思档案能够不断适应市场需求和文档归档规范的要求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务的可及性。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的需求，在服务过程中严格遵循文档归档规范。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，能够实现数字化和绿色化协同转型，企业需要顺应这一趋势，实现财务数智化转型。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。通过多个行业的成功案例证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业的财务数智化转型提供支持。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
