在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化管理方面积极探索，与合思携手，走出了一条成功的转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
动力源的业务迷雾：现状与痛点
在企业的发展进程中，动力源逐渐意识到传统财务报销和管理模式的局限性。传统模式效率低下，成本居高不下，难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。
动力源的消费场景复杂多样，涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。在传统模式下，员工报销流程繁琐，常常需要花费大量时间整理票据、填写表格。而财务部门入账归档时间长，还需要占用大量的场地来存放纸质票据，耗材成本也不容小觑。
同时，动力源的业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个领域。但各系统之间存在信息孤岛，数据流通不畅，这严重影响了企业的决策效率。企业难以快速获取准确的财务数据，在制定战略决策时往往缺乏有力的支持。电子票据软件的缺失，使得企业在财务数字化管理上举步维艰。
合思妙方：破解动力源财务难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的道路。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。电子票据软件在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时记录消费信息，为风控体系提供数据支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子票据软件在这里实现了消费信息的实时传递和处理，让费控管理更加高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过电子票据软件，企业的会计档案能够实现电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率。
方案落地：步步为营见真章
合思团队深知动力源的业务需求和痛点，为了确保解决方案能够完美适配，他们深入了解动力源的业务流程。首先，合思团队将管理方案嵌入财务信息系统，进行定制化开发和配置。根据动力源的实际情况，对系统进行个性化设置，确保系统能够满足动力源的特殊需求。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。他们先进行小规模测试，在确保系统稳定运行后，再逐步扩大使用范围。同时，合思对动力源的员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用合思的产品和服务。培训内容涵盖系统操作、业务流程等多个方面，让员工能够快速适应新的财务数字化管理模式。
为了及时解决实施过程中出现的问题，合思建立了完善的反馈机制。员工在使用过程中遇到任何问题，都可以及时反馈给合思团队。合思团队会迅速响应，及时解决问题，并不断优化系统功能。电子票据软件在这个过程中不断进行优化和升级，以更好地满足企业的需求。
成果闪耀：效率与效益双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周，大大提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。电子票据软件的使用，使得报销信息能够快速准确地传递，减少了人工处理的时间和错误。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。财务人员在报销和入账归档等工作上的投入大幅减少，他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。企业差旅费用通过合思商城的同屏比价和供应商甄选，节约了35%，从超预算转变为年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在档案管理方面，合思档案的应用使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。电子票据软件实现了档案的电子化存储和管理，让档案管理更加高效、便捷。
动力源心声：高度认可与赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。电子票据软件在整个过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。动力源认为，合思是他们在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
他山之石：邀您共赴转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。电子票据软件是合思解决方案的重要组成部分，它能够帮助企业实现财务数字化管理的高效、便捷和安全。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您的企业量身定制专属的财务数字化解决方案，让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的电子票据软件，开启财务数字化转型的新篇章。
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