在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还可降低单位运行成本和社会资源消耗，具有深远的意义。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已成为必然选择，刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的转机。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
敏捷平台：财务数智化的核心利器
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，为企业财务数字化转型披荆斩棘。该平台功能强大，服务范围广泛，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多方面。
平台支持移动端应用，用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务工作的便捷化。而且，它还具备多语言支持功能，能满足不同地区用户的语言需求，展现出强大的包容性。
在文档存储安全性方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。同时，平台还提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，极大地提高了企业的工作效率。
对比优势：传统报销模式的终结者
传统报销模式下，电子凭证处理存在诸多问题。逆数字化现象普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了成本；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题，确保了文档存储安全性。
传统报销流程也存在诸多滞后情况。大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言。合思平台则推出了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，同时也保障了文档存储安全性。
数电票虽然能全面关联业务信息，但在传统模式下，企业难以实现业务信息与数电票的有效跑通以及业财数据的深度融合。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现了业财深度融合，为文档存储安全性提供了有力保障。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题较为突出。合思平台为企业提供了统一的管理平台，解决了电子凭证收集和分发的难题，并且通过与各方的合作，促进了跨部门的协同，进一步提升了文档存储安全性。
成功案例：多行业财务转型的典范
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时也保障了文档存储安全性。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也保证了文档存储安全性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，大量打印粘贴凭证浪费纸张和人力，票据原文丢失和档案信息不完整等问题较为突出。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效提升了文档存储安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分保障了文档存储安全性。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了财务管理效率和决策科学性。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思还将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，为企业财务数字化转型和经济社会的数字化发展做出更大贡献。
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