在商业的浩瀚海洋中，每一家企业都在努力寻找提升效率、降低成本的秘诀。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的风味和优质的产品畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，看似辉煌的背后，却隐藏着诸多财务管理的难题。
不过，自从引入了合思的数字化发票解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌，历经数十年的发展，已然成为行业内的佼佼者。其销售网络遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后，却面临着诸多财务管理上的挑战。
品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，进行财务数字化转型成为了该品牌的必然选择。
合思方案精准破局
合思为该品牌量身定制了数字化发票解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效数据说话
数字化发票解决方案的应用，让该品牌取得了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效，都为企业的发展注入了强大的动力。
企业满意合作共赢
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思数字化发票解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的改变，让企业对合思的方案较为满意。
双方的合作不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在合作过程中，合思展现出了专业的服务能力和强大的技术实力，赢得了企业的信任。
未来携手再谱新篇
合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思有望为该品牌提供更多创新型的产品和服务，进一步深化双方合作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
在数字化的浪潮中，合思将不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的数字化发票解决方案。双方将携手共进，共同探索财务数字化的新路径，创造更加辉煌的未来。
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的数字化发票解决方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，让合思助力您的企业在数字化的道路上展翅高飞。
