动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在这场转型之路上迈出了重要步伐。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型中遇到了诸多问题。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源提供了有力的支持。

业务困局:传统财务模式的痛点与转型需求

在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。在传统财务模式下,动力源面临着诸多困境。

费用管控方面,传统模式下的费用管控不够精细。各项费用的支出缺乏有效的监督和精准的分析,导致企业无法清晰掌握每一笔费用的流向和使用效率。这不仅造成了资源的浪费,也增加了企业的运营成本。

报销流程繁琐也是一大难题。员工需要花费大量的时间和精力在填写报销表单、收集发票、找领导审批等环节。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。而且,繁琐的流程容易导致错误和延误,给财务部门的工作带来了很大的压力。

财务数据处理效率低同样困扰着动力源。大量的发票和财务数据需要人工录入和处理,不仅容易出现错误,而且处理速度慢。这使得企业无法及时获取准确的财务信息,难以做出科学的决策。在这种情况下,动力源对财务数字化转型的需求变得十分迫切。

合思良方:全方位财务数智化解决方案

合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在智能发票管理方面,合思的解决方案也有着独特的优势。通过先进的技术手段,能够快速、准确地识别和处理发票信息,实现发票的自动化管理。这不仅提高了发票处理的效率,也减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了有力的支持。

精细部署:解决方案的实施步骤

合思在为动力源实施解决方案时,采取了严谨、科学的步骤。首先,合思对动力源的业务流程进行了全面的梳理和分析。通过与动力源各部门的深入沟通和交流,了解企业的业务特点和需求,确定了系统的配置和定制化需求。

在这个过程中,合思的专业团队充分考虑了动力源的实际情况,为其量身定制了一套适合的解决方案。对于智能发票管理,根据动力源的发票类型和使用频率,设置了相应的识别规则和处理流程,确保发票能够得到准确、高效的处理。

接着,进行系统的部署和测试。合思的技术团队将定制好的系统部署到动力源的服务器上,并进行了严格的测试。在测试过程中,不断发现和解决问题,确保系统的稳定性和可靠性。同时,对动力源的员工进行了培训,让他们熟悉系统的操作和使用方法。

最后,系统正式上线,并进行后续的维护与优化。合思的售后团队会定期对系统进行检查和维护,及时处理出现的问题。根据动力源的业务发展和需求变化,对系统进行优化和升级,确保系统始终能够满足企业的发展需要。

显著成效:转型带来的成果与效益

经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过智能发票管理和全流程数字化费控管理,财务数据的处理速度大大加快,员工的报销流程也变得更加便捷。这使得企业的财务管理更加高效,能够及时为企业的决策提供支持。

人员成本节约方面,节约了50%的人员成本。自动化的发票处理和报销流程减少了人工操作的工作量,使得企业可以减少相关岗位的人员配置,降低了人力成本。

员工报销周期也得到了大幅缩短,缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的形象。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼。

动力源通过此次转型,有效解决了企业的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能发票管理的支持下,企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

高度认可:动力源的评价与反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,体现了合思专业的服务和强大的技术实力。

动力源表示,合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。特别是智能发票管理功能,大大提高了企业的发票处理效率和财务管理水平。在与合思的合作过程中,动力源感受到了合思的专业、负责和创新精神,对双方的合作充满信心。

行动号召:携手合思开启财务数字化转型之旅

合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受智能发票管理和财务数智化解决方案带来的便利和价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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