在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，与众多企业携手共进，其中不乏知名头部数字阅读品牌。这些品牌在市场上声名远扬，拥有庞大的用户群体，业务不断拓展。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务管理的数字化程度却未能与之同步，一系列问题逐渐浮出水面，为企业的发展带来了挑战。今天，就让我们一同走进这家知名头部数字阅读品牌，探寻其在财务管理方面的故事。
业务迷局：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域独占鳌头，业务版图持续扩张。但随着业务的增长，财务管理的弊端日益凸显。
首先，数据分散成了一大难题。企业的数据如同散落的珍珠，分布在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象屡见不鲜，企业的成本控制和资源合理分配受到严重影响。
其次，财务人员陷入了低价值、机械性工作的泥沼。每个财务月，他们需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，人效极低，企业也为此浪费了大量的人力成本。
再者，纸张浪费和运营成本增加问题突出。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会产生大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。
最后，档案管理效率低下。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了工作效率和企业的发展速度。而电子档案安全也在这种混乱的管理中受到威胁。
破局良方：合思定制解决方案
面对该品牌的诸多困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
合思的解决方案具有显著的财务及时性优势。以往该品牌的结账时间为T + 15，而在合思方案的助力下，结账时间大幅提升至T + 7，到年底预计将达到T + 5。这一改变大大提高了财务工作的效率和及时性，让企业能够更快速地掌握财务状况。同时，该方案也为电子档案安全提供了有力保障，确保财务数据在流转和存储过程中的安全性。
步步为营：解决方案实施步骤
合思深知，要实现有效的解决方案，需要逐步推进。其凭借灵活的系统架构，与该品牌的现有系统进行了无缝对接。
从员工消费环节开始，合思就对操作进行了规范。差旅申请、业务审批、商城订购等环节都实现了电子化管理，让整个消费流程更加透明、高效。在这个过程中，电子档案安全也得到了重视，每一笔消费数据都被安全地记录和存储。
在财务核算和记账环节，合思系统展现出强大的功能。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也为线下开票和结算提供了相应的支持。这确保了财务数据的准确和及时处理，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。而且，在数据处理过程中，合思严格保障电子档案安全，防止数据泄露和篡改。
在档案管理方面，合思为该品牌打造了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这些功能实现了档案管理的数字化和自动化，不仅提高了档案管理的效率，还为电子档案安全提供了全方位的保障。通过数字化管理，档案的存储和调阅更加安全、便捷。
成效卓著：转型带来多维度收益
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规和先进性等多个维度都有出色表现，同时也极大地保障了电子档案安全。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。电子档案安全在高效的管理中得到进一步巩固，让企业能够更加安心地使用和管理财务数据。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。合思的解决方案在降低成本的同时，也为电子档案安全提供了更加可靠的保障，减少了因传统纸质档案管理带来的安全隐患。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子档案安全在合规的框架下得到了严格的保护，确保企业的财务数据符合法律法规的要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的先进性举措，不仅提升了企业的管理水平，也为电子档案安全提供了更加先进的技术和理念支持。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该品牌管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。特别是在电子档案安全方面，合思的方案让他们能够更加放心地管理财务数据，保障了企业的信息安全。
财务人员也反馈，使用合思系统后，工作负担大大减轻。他们能够将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。电子档案安全的保障让他们在处理财务数据时更加安心，不用担心数据丢失或泄露的问题。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经成功帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规发展，同时也为企业的电子档案安全提供了可靠保障。如果您的企业也面临类似的财务管理问题，欢迎与合思联系，共同开启财务数字化转型之旅。
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