在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。动力源应用合思的方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，全方位助力其实现财务数字化。同时，合思帮助动力源打破了多系统林立的数据孤岛，实现了数据的互通和财务信息归档，以及操作体验的全面革新。下面，就让我们一同探寻这背后的故事。
动力源：转型之路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务信息归档带来了极大的困难。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，提出了针对性的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务信息归档提供了准确的数据支持。
其次，合思打造了无需报销模式。让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务信息归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了财务信息归档的及时性和准确性。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据说话。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够有更多时间去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也提高了财务信息归档的质量。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列的变化，都离不开合思解决方案对财务信息归档的有效管理。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源未来将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域不断探索和创新，持续优化解决方案，实现共同发展。在这个过程中，财务信息归档将更加高效、准确，为企业的决策提供更加有力的支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化的巨大飞跃。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
