在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
科技先锋汉威集团的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案,在行业中占据着重要地位。
随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作效率低下,且成本较高。同时,在发票管理、费用控制等方面,也需要更加高效、合规的解决方案。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套能够实现财务数字化转型的方案,而合思的出现,为其带来了新的机遇。
合思定制化财务数字方案
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全链路费控的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致财务流程繁琐且效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合规性发票软件在这个过程中发挥了重要作用,它能够确保发票的合规性,实现发票的识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。 -
智能差旅管理的全新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。对于企业来说,差旅管理是一项重要的成本支出,而合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合规性发票软件在差旅费用管理中,能够帮助企业准确记录每一笔费用,确保发票的合规性,从而有效控制差旅成本。 -
电子档案管理的高效之道
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在传统的档案管理中,企业往往需要耗费大量的时间和精力进行档案整理、组卷和存储。而合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合规性发票软件在电子档案管理中,能够确保发票等财务凭证的合规存储和管理,保障数据的安全合规。 -
三流合一难题的破解之法
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一难题。合规性发票软件在其中发挥了关键作用,它能够有效管理企业进、销项发票,确保三流合一的准确性和合规性,让企业的财务流程更加顺畅。
合思方案为汉威带来显著成效
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效率提升:时间成本大幅降低
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务部门的工作效率。合规性发票软件的应用,使得发票处理更加快捷准确,进一步提升了整体流程的效率。 -
成本节约:费用支出合理控制
在成本节约方面,合思方案也表现出色。合思商城帮助汉威科技集团成功控制了差旅成本,差旅费用节约了35%,从上年超预算转变为当年结余100万。同时,合思档案的应用使得档案整理、组卷和存储的成本大幅降低,存储空间和耗材减少了70%。合规性发票软件通过确保发票的合规性,避免了不必要的费用支出,为企业节约了成本。 -
数据安全:保障合规经营
合思方案还为汉威科技集团保障了数据安全和合规经营。合思费控的发票识别验真功能,以及合思档案的数据安全管理,确保了企业财务数据的准确性和安全性。合规性发票软件在整个过程中,严格把控发票的合规性,使得企业的财务流程符合相关法规和规定,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思财务转型优势与未来展望
合思在帮助企业财务数字化转型方面具有显著的优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。通过使用合规性发票软件,您可以体验到更加高效、合规的财务流程。现在,拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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