在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，无疑宣告了会计管理模式的全面革新。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，诸多痛点如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
据调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在电子凭证入账归档时，主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，并且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在诸多问题。由此可见，解决电子凭证管理中的这些痛点已刻不容缓，而商旅成本控制也在这一背景下成为企业关注的焦点。
合思方案：一站式破解电子凭证难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着独特的光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为商旅成本控制提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备强大的总额管控能力，它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现对商旅成本的精细化管理，有效控制成本支出。
同时，合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案的应收尽收，其数据来源包括电子档案、自研OA等。通过接口传输、自动归档等流程，实现了会计档案的高效管理，进一步提升了企业的财务管理效率，有助于更好地进行商旅成本控制。
功能宝藏：合思产品实用大揭秘
合思产品宛如一个功能强大的宝藏盒，拥有众多实用的功能，为企业的财务管理和商旅成本控制提供了有力的支持。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排，也有助于合理规划商旅成本。
易商卡线下消费功能让企业的日常开支变得更加便捷。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。其发票采集功能更是独具优势，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，对商旅成本控制起到了积极的作用。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于企业更好地管理资金流动，控制商旅成本。
核心亮点：合思产品脱颖而出之道
在众多的财务产品中，合思产品凭借其独特的核心亮点脱颖而出，为企业的商旅成本控制提供了更优质的解决方案。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多同类产品所不具备的优势，通过数据的共享和协同，企业能够更全面地掌握财务和业务信息，从而更好地进行商旅成本控制。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在商旅成本控制方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更精准的支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业数据安全保驾护航，让企业能够放心地使用其产品进行财务管理和商旅成本控制。
此外，合思具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。这有助于企业更快地推广和应用合思产品，提高工作效率，实现更好的商旅成本控制效果。
企业价值：合思助力降本增效与管理升级
合思产品为企业带来了显著的经济效益和管理效益，在商旅成本控制方面发挥了重要作用。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。这些案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，有助于企业更好地控制商旅成本。
在提升企业财务管理效率方面，某公司通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思产品后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。高效的财务管理有助于企业及时掌握财务状况，合理安排资金，从而更好地控制商旅成本。
在助力企业实现合规管理方面，某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合规管理能够避免企业因违规行为而产生的额外成本，对商旅成本控制具有重要意义。
在推动企业数字化转型方面，某世界500强旗下教育服务品牌以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%。数字化转型能够提升企业的竞争力，也有助于企业更科学地进行商旅成本控制。
典型场景：合思产品应用全解析
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力，为企业的商旅成本控制提供了具体的解决方案。
在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等操作，实现了全流程数字化管理。这不仅提高了商旅管理的效率，还能够对商旅成本进行实时监控和控制。
在企业费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控系统提交申请，系统自动进行合规校验和预算控制。财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，实现了高效报销。这一过程减少了报销环节的时间和成本，有助于企业更好地控制费用支出，包括商旅费用。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将企业的电子档案、自研OA等进行统一管理。通过自动归档、智能组单、四性检测等流程，实现了会计档案的高效存储和查询。规范的会计档案管理有助于企业准确核算成本，包括商旅成本，为成本控制提供有力的数据支持。
在企业业财融合场景中，合思财务收支管理平台实现了业财连接生态和全场景聚合消费生态，打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。这为企业管理层提供了准确的决策依据，有助于企业在商旅活动中做出更合理的决策，控制成本支出。
成功案例：合思产品实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在解决企业问题、实现商旅成本控制方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效控制了商旅成本。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，包括商旅成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等，有效控制了商旅成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，提高了财务管理效率，有助于更好地控制商旅成本。
市场定位：合思独特竞争力彰显
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务收支管理领域有着独特的市场定位和差异化优势。
合思专注于财务收支管理领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的差异化优势，实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，提高了财务处理效率，减少了舞弊造假和错误入账等风险，对商旅成本控制具有重要意义。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类消费供应商、业务系统、财务系统等进行深度集成，实现数据的共享和协同，为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得企业在财务管理和商旅成本控制方面能够更加便捷、高效。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值。这种优质的服务能够让企业更加放心地选择合思产品，实现更好的商旅成本控制效果。
在当今数字经济蓬勃发展、电子凭证数字化转型加速的时代，合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，尤其在商旅成本控制方面具有显著优势。随着市场的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型和商旅成本控制的新篇章。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思为您带来的财务数智化变革，体验合思在商旅成本控制方面的强大实力。
