在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思的数字化发票解决方案如何为企业带来变革。
行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。然而，在转型过程中，动力源自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以互通，操作体验差强人意。随着业务的不断拓展，动力源面临着业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，各主体的流程繁复，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化道路上遇到了诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂严重，数据无法实时共享和交互，导致财务信息不及时、不准确；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，难以统一管理；组织架构复杂，各主体的流程繁复，增加了管理的难度和成本。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效的数字化发票解决方案来打破困境。
合思定制化解决方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化发票解决方案。
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系统集成：数据无缝对接，开启高效协同
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的费用管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各系统之间的数据实现了无缝对接，打破了系统壁垒，为业务的高效协同提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销，让财务流程更简单
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这种高效的数据交互和共享机制，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成果：效率飞升，成本骤降
合思的数字化发票解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面表现卓越。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过系统自动化处理，大大降低了基础工作压力。会计人员可以从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务审批合规，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化处理确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和政策，降低了财务风险。同时，统一的结算方式提高了财务管理的效率和准确性。
合作新征程：携手共进，共赴未来
合思的数字化发票解决方案对动力源的财务数字化转型具有重要意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思一直致力于为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。希望更多企业能像动力源一样，选择合思的数字化发票解决方案，开启财务数智化转型之旅，提升企业竞争力。
