在当今竞争激烈的餐酒行业，企业若想脱颖而出，不仅需要有独特的商业模式和优质的产品，更需要高效的财务管理体系作为支撑。COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思财务数智化解决方案的助力下，实现了效率提升和成本节约，为企业发展注入了新的动力。
极物思维集团旗下的 COMMUNE 幻师坚持全直营模式，这对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。在合思的支持下，COMMUNE 幻师建立了灵活而紧密的总部&门店管理模式，保障了运营效率。通过合思费控等产品，在日常报销场景下，财务部门能够做到 1 小时付款，当天关账，效率惊人。同时，合思系统助力 COMMUNE 幻师打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。下面，让我们深入了解 COMMUNE 幻师与合思的合作历程。
幻师困境：传统报销掣肘发展
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。其坚持的全直营模式，虽然保证了品牌的一致性和服务质量，但也对团队综合运营管理能力提出了巨大挑战。
在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳。多门店的店长需要处理门店产生的各类费用，他们先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，导致报销周期十分漫长。店长日常工作繁忙，处理报销事务精力有限，他们迫切希望总部能简化财务制度，提高报销效率。
而财务部也有着自己的困扰。财务部认为自身定位需为业务考虑，使集团经营高效化，但传统报销流程效率低，难以满足业务需求。这种低效的报销流程，就像一块巨石，阻碍着 COMMUNE 幻师的发展脚步。
合思妙方：数智方案精准破局
为了解决 COMMUNE 幻师面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。
首先，引入合思费控·银企直联·合思档案，优化报销流程，提高报销效率。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单让操作变得高效快捷。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，文件自动归档，实现了电子化凭证的自动管理。
其次，运用合思费控·合思 BI，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化的数据呈现，让企业管理者能够更直观地了解企业的财务状况。
再者，接入数据中台，整合开票系统、收银&CRM 系统、储值/幻师卡售卖等多方面数据，实现数据的统一管理和分析。这样一来，企业可以从海量数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。
最后，合思系统通过与金蝶云星空等系统对接，实现凭证自动生成和电子档案管理，进一步提高了财务管理的准确性和效率，文件自动归档也让财务资料的管理更加有序。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效与成果。
效率提高，店长管理成本自然降低。现在，至多 24 小时就能完成从提报到归档的整个流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，这种惊人的效率极大地提升了企业的运营速度。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，为企业年节约成本 5000 万。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过对报表数据的分析，企业可以精准地找到成本控制的关键点，从而实现降本增效。
通过数据分析，合思协助 COMMUNE 幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，在 1 年的时间里，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
此外，仅用 2.5 个财务人力成本，就覆盖了 100 + 门店，大大提高了财务工作效率，降低了人力成本。文件自动归档功能也让财务工作更加规范、高效，减少了人工管理的繁琐和错误。
各方赞誉：合作模式备受认可
COMMUNE 幻师相关人员对合思系统给予了高度评价。
店长表示，COMMUNE 经营全时段餐吧，日常工作繁忙，希望总部能简化报销流程。使用合思后，店长提报压力小，报销到款速度更快，对门店管理工作更有精力和信心。他们可以将更多的时间和精力投入到门店的经营和服务中，为顾客提供更好的体验。
财务部认为其定位需为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用管理，实现了财务为业务服务的目标。通过合思系统，财务部可以更好地支持业务部门的发展，为企业的整体运营提供有力保障。
极物思维 CFO 林义裕认为，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。他对合思系统的应用充满信心，相信在合思的支持下，企业能够实现更大的发展。
区域经理表示，使用合思系统后，投入管理成本低，更高效运作业务，流程可视，一键催办功能方便快捷。这使得区域经理能够更好地管理门店，及时发现和解决问题，提高了整个区域的运营效率。
展望未来：携手同行共创辉煌
极物思维集团将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思继续合作，进一步提升企业的运营效率和财务管理水平。合思作为财务数智化服务的领导者，将不断创新和完善解决方案，为 COMMUNE 幻师等连锁零售企业提供更优质的服务。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本上升、竞争加剧等。而财务数智化变革是企业提升竞争力的重要途径。我们鼓励更多连锁零售企业像 COMMUNE 幻师一样，积极拥抱财务数智化变革，借助合思的解决方案，挖出企业净利润，实现可持续发展。
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