在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思的数字化发票解决方案。
国民经典零食品牌风采
该国民经典零食品牌宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其产品畅销大江南北，深受消费者的喜爱。每年高达2.6亿的单据量，更是彰显了其庞大的业务规模和市场影响力。在零食的江湖中，它以独特的风味和品质，占据了消费者的味蕾，成为了无数人休闲时光的绝佳伴侣。
零食品牌业务困境剖析
- 管理流程复杂低效
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，就像一场混乱的交通拥堵，繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的协同，信息流通不畅，导致工作效率大打折扣。 - 财务核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一笔账目都需要小心翼翼地核对，生怕出现丝毫差错。 - 成本管控任重道远
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次的差旅支出，都像是在企业的利润蛋糕上切下一刀。 - 档案管理混乱无序
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的工作效率和财务管理的准确性。
合思数字化发票解决方案登场
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
– 员工消费流程优化
在员工消费方面，合思构建了一套流畅的流程。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一系列的操作，让员工的消费过程更加便捷、透明。
– 财务核算记账革新
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率。
– 档案管理智能升级
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能进行L3级无需报销录入发票等档案。智能的档案管理系统，让档案的整理、存储和查阅变得轻松简单。
解决方案实施步骤揭秘
- 员工便捷申请新时代
员工通过【合思费控】，可以便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。 - 同屏比价效率飞升
【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时可以一目了然地对比价格，财务人员也无需再进行繁琐的人工记账，大大提高了工作效率。 - 档案管理智能飞跃
【合思档案】具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理，让企业的档案管理迈入数字化时代。
方案实施成果显著
- 差旅费用大幅节约
该方案实施后，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了员工的工作满意度。 - 业财连接无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据能够实时共享，让企业的财务管理更加精准、高效。 - 数据采集校验精准
通过数据采集与校验，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力的支持。 - 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的档案管理变得更加有序、高效，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价与反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思数字化发票解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业带来了显著的效益，可供其他门店企业参考。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的专业服务和创新技术为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思的数字化发票解决方案，凭借其卓越的功能和显著的成效，为企业的财务数智化转型提供了强大的助力。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，挖掘更多净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，现在还可免费试用，开启您的财务数智化之旅。
