合思助力汉威科技,实现发票处理效率提升

合思助力汉威科技,实现发票处理效率提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜在净利润,为企业的发展注入强劲动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

接下来,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思的财务数智化服务如何助力企业实现发票处理效率提升。

创新先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业内,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,树立了良好的品牌形象。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战,尤其是在发票处理和对公业务管理上,急需一套高效的解决方案。

合思量身定制方案

面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案,有效实现了发票处理效率提升。

  • 三流合一智能对账
    在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业财务管理的难点。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一难题。该引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水,确保三者的一致性。同时,上下游协同门户方便企业与供应商、客户进行实时沟通和数据共享,有效管理企业进、销项发票。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化的对公业务处理,大大提高了发票处理的准确性和效率。

  • 实时收支一体保障
    合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业通过该方案不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。例如,企业可以根据实时的收支数据,及时调整业务策略,优化资源配置,避免不必要的财务风险。

  • 付款管理精准高效
    合思的付款管理系统统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。系统实现了供应商一站式的线上对账,企业可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。这一功能大大提高了付款的准确性和效率,减少了财务人员的工作量。

  • 收款管理透明高效
    在收款管理方面,合思为汉威科技提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,提高了发票处理效率。同时,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。企业能够及时掌握应收账款的情况,加速资金回笼,提高资金使用效率。

显著成果彰显实力

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,进一步体现了发票处理效率提升所带来的价值。

通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。财务人员无需再花费大量时间进行人工对账,减少了错误率,提高了工作效率。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。企业能够更快地收回资金,增强了资金的流动性。

此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,且无需企业进行研发投入,这些模板开箱即用。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

合思服务价值与展望

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在未来,合思将继续不断创新和优化产品与服务,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。

如果您的企业也希望提升发票处理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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