电子票据软件助力企业财务数字化转型

电子票据软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是企业提升管理效率、降低成本的关键所在。然而,传统的财务报销、收支管理等流程却犹如陈旧的枷锁,束缚着企业的发展。

传统财务报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低,严重影响企业的运营效率和合规性。同时,企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂,在数电票时代下,难以保障业务的常态化处理。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。电子票据软件作为合思解决方案中的重要一环,在其中发挥着关键作用。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。电子票据软件在这个过程中,能够高效地处理和传递电子票据信息,让企业的财务数据更加准确、及时,帮助企业实现更多价值。

合思核心产品:电子票据软件赋能各业务环节

  • 费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。借助电子票据软件,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,电子票据软件可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还保障了企业的合规经营。

  • 商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子票据软件在其中能够对差旅消费产生的电子票据进行高效管理,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,而电子票据软件则为这些管理策略提供了数据支持和保障。

  • 档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,电子票据软件是其重要的组成部分。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化。

通过电子票据软件对电子票据的高效处理和管理,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,大大降低了企业成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,电子票据软件在其中发挥着核心作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子票据软件对电子票据的精准处理和分析,为企业的收支管理提供了有力的支持。

合思成功案例:电子票据软件在不同企业绽放光彩

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思的电子票据软件帮助企业实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

动力源通过电子票据软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。电子票据软件在其中对电子票据的高效处理,使得财务流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 徐福记
    徐福记使用合思商城和电子票据软件后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据软件对差旅电子票据的管理,为企业的成本控制提供了准确的数据依据。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和电子票据软件,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。电子票据软件对电子票据的高效处理,使得档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升自身的竞争力和运营效率。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,电子票据软件作为其中的关键工具,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的电子票据软件,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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