在当今数字化时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是在电子凭证报销入账归档方面，诸多痛点如影随形。电子凭证常常陷入逆数字化的困境，企业将其打印成纸质文件入账，不仅容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞。伪数字化现象也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，根本无法实现有效的数据安全保护。而非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实性，操作成本偏高且效率低下。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。甚至有部分企业对电子凭证不进行查验，从而带来了审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，却缺少统一的综合服务平台，跨部门协作更是难上加难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数人仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这极大地影响了企业的财务管理效率。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的财务信息归档数字化转型带来了新的曙光。
全流程数字化管理方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务信息归档更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大提高了企业的财务管理效率，为财务信息归档提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术，实现自动归档，确保企业财务信息归档的准确性和完整性。
核心功能亮点展示
合思的产品具有众多核心功能亮点，充分体现了其专业性和创新性。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，为企业的差旅管理提供了极大的便利，也为财务信息归档提供了准确的数据来源。
发票采集功能是合思的一大特色，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，进一步保障了财务信息归档的真实性和准确性。
合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，也有助于财务信息的及时归档。
AI辅助决策功能是合思的创新亮点之一，它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则让用户可以随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，确保财务信息能够及时准确地进行归档。
企业使用收益凸显
企业使用合思产品能够获得显著的收益，对企业的价值不可估量。
在降本增效方面，合思产品发挥了重要作用。它可以降低差旅费用，减少人力成本损耗，节约纸张及档案管理成本。同时，提高财务处理效率，提升财务入账效率，缩短报销周期，让企业的资金流转更加顺畅，也使得财务信息归档更加高效。
合思产品能够提升企业的财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财财税全流程数字化融合贯通，为企业的财务信息归档提供了坚实的保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。这不仅符合企业的长远发展战略，也有助于企业在财务信息归档方面实现绿色、环保、高效的目标。
合思产品还能助力管理层科学决策，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的支持，同时也为财务信息归档提供了更有价值的数据。
典型应用场景解析
合思产品适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环境中都能实现高效的财务信息归档。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和高效报销。这一模式不仅提高了员工的出行体验，也为企业的财务信息归档提供了便利，确保差旅费用的准确记录和及时归档。
对于业务流程复杂、涉及多系统的企业，合思能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。方便数据采集与校验，规范档案管理，让企业的财务信息在不同系统之间流畅流转，提高了财务信息归档的效率和准确性。
当企业面临大量单据处理和档案管理难题时，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。提升档案整理、调阅和查找效率，让企业的财务信息归档更加便捷、高效。
在企业数字化转型过程中，合思能帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。确保企业的财务信息在数字化转型过程中得到妥善的归档和管理。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务信息归档提供了成功的范例。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，也让企业的财务信息归档更加高效、准确。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和纸张浪费，保障费用合规和档案原生性存储，贴合双碳目标和推进数字化转型，为企业的财务信息归档提供了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的财务信息归档树立了标杆。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化服务提供商，为企业提供了全面、高效、创新的解决方案。选择合思的产品和服务，企业可以开启财务数字化转型之旅，实现财务信息归档的高效、准确、安全。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，让合思助力您的企业实现财务信息归档的数字化变革！
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