在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精明的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一本珍贵的秘籍，具有极高的参考价值和借鉴意义。对于众多企业来说，发票清理和归档是财务工作中的重要环节，合思档案为这一环节提供了强大的支持。
好想你：传统发票清理和归档痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业的财务工作中，发票清理和归档却成为了一个令人头疼的难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作更是让人焦头烂额。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求都非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。发票清理和归档在传统模式下，成为了好想你发展道路上的一块绊脚石。
合思妙策：破解发票清理和归档难题
面对好想你在发票清理和归档方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现联查，大大提高了工作效率。就像在一个大型的图书馆中，所有的书籍都按照统一的规则进行分类和整理，读者可以快速地找到自己需要的书籍。在合思的解决方案下，发票清理和归档工作变得更加高效和便捷。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速地获取所需的档案数据，进行准确的审计工作。就像一场精密的手术，合思的解决方案为审计工作提供了精准的工具和方法，让审计工作更加高效和准确。 -
虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以轻松定位实物档案的位置。就像在一个大型的仓库中，每一件物品都有一个独特的二维码，通过扫描二维码就可以知道物品的具体位置。在合思的解决方案下，发票清理和归档工作中的查找难题得到了有效解决。
显著成效：发票清理和归档效率飞升
在应用了合思的解决方案后，好想你在发票清理和归档方面取得了显著的成果。
通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的发票清理和归档工作，现在只需要较少的人力和时间就可以完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
在总部接收环节，减少了80%的管理耗时。总部可以更加高效地接收和处理各部门的发票和档案，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理环节也减少了67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省。发票清理和归档工作在合思的助力下，实现了降本增效的目标。
合思方案：引领发票清理和归档新未来
合思的电子会计档案管理平台，就像一位得力的助手，帮助企业解决了发票清理和归档的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化时代，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。合思将继续发挥其专业优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数智化转型，在发票清理和归档方面取得更好的效果，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型的新征程。
