在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一举措如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在数电票管理要求的特殊性面前，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。传统的纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等方面。即便企业在推行数字化过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然顽固存在。保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面而高效的档案管理解决方案，有力地保障了电子档案安全。
合思档案：多元方案构筑电子档案安全防线
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，全方位保障电子档案安全。
单套制解决方案犹如企业档案管理的智能中枢，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行模式让企业实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为电子档案安全奠定了坚实基础。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，进一步提升了电子档案安全保障。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，从根本上保障了财务合规，守护着电子档案安全。
核心功能：铸就电子档案安全坚固堡垒
合思档案的核心功能犹如一把精密的钥匙，为企业打开了高效、安全的档案管理之门，全方位保障电子档案安全。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种多元化的数据采集方式，确保了企业各类档案数据的全面收集，为电子档案安全提供了丰富而准确的数据源。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效提升了电子档案的管理效率和安全性。
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能从多个维度保障了电子档案的安全访问和使用。
合思档案具有显著优势，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在提高企业档案管理效率的同时，也为电子档案安全提供了强有力的保障。
实战案例：见证合思档案电子档案安全实力
合思档案的实力在众多企业的实际应用中得到了充分验证，切实保障了电子档案安全。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的电子档案安全得到了有效保障。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的电子档案安全保驾护航。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业电子档案安全水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，确保了电子档案安全。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的电子档案安全提供全方位保障。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，客户反馈良好。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案在保障电子档案安全方面的卓越能力。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您也想体验合思档案为您的企业带来的高效、安全的档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业电子档案安全管理的新时代。
