合思财务数智化解决方案：解锁企业财务转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，犹如置身迷雾之中，难以找到前行的方向。多系统林立如同孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐冗长，宛如迷宫一般，让员工和财务人员疲惫不堪；预算管控更是如同脱缰的野马，难以有效约束，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

就拿动力源来说，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，却面临着大量自研系统难整合的难题。传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。再看可孚医疗，在疫情期间业务快速发展，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明，管理层急需实时掌握费用情况以进行有效决策。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点：财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中，众多问题如同荆棘一般，阻碍着企业的前行。系统集成难是众多企业面临的首要难题。像动力源，自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。

报销流程繁琐也是一大痛点。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

预算管控不到位同样不容忽视。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。

发票处理复杂也给企业带来了很大困扰。泽璟制药就曾面临发票复核成核心难点的问题。

合思方案：破局财务难题的利器

合思针对上述企业痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统更是企业解决财务痛点的得力助手。它具有系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。例如，它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现多系统集成；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。

功能探秘：合思产品的强大内核

• 费用管控：精准把控每一笔开支
  合思费控在费用管控方面表现卓越。它可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了对差旅费等费用的有效管控，差旅活动审批更加高效精准。

• 预算管理：跨系统的精准管控
  合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过合思费控将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅活动审批过程中，预算管控更加严格，避免了费用超支的情况发生。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控系统集成功能强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得差旅活动审批过程中，相关数据能够及时准确地传递，提高了审批效率。

• 发票处理：高效准确的发票管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，在差旅活动审批中，发票的处理更加规范和高效。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，差旅活动审批也更加便捷。

• 广泛连接的生态：打破数据流转壁垒
  合思能够与众多第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在差旅活动审批中，数据的流通更加顺畅，提高了审批的准确性和及时性。

• 敏捷的财务收支管理平台：降本增效的引擎
  合思的敏捷财务收支管理平台可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅活动审批在这个平台上更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

价值体现：合思产品的显著成效

• 提升效率：让财务工作更高效
  众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；可孚医疗报销效率从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅活动审批的效率也大幅提高，让企业的财务工作更加顺畅。

• 降低成本：为企业节省开支
  合思帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅活动审批过程中，成本的降低让企业的资源得到了更合理的利用。

• 加强管控：实现全面费用管控
  合思实现了对费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、发票管理等。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明；泽璟制药利用合思的解决方案加强了对学术会议活动的费用管控。差旅活动审批在严格的管控下，更加规范和有序。

• 提高合规性：确保财务数据真实准确
  合思能够有效避免假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。差旅活动审批中的发票等数据更加可靠，为企业的财务安全提供了保障。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 差旅报销场景：轻松搞定差旅报销
  员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费过程受差标管控，报销时无需垫资、无需开票、无需提单，实现自动报销。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中应用了合思的解决方案，提升了员工的报销体验和效率。差旅活动审批在这个场景中更加便捷，让员工能够更加专注于工作。

• 对公付款场景：加强对公业务管控
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思费控，加强了对公业务的管控。差旅活动审批中的对公费用支出更加透明和可控。

• 预算管控场景：有效防止费用失控
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控实现了对预算的有效管控。差旅活动审批在预算管控的约束下，更加合理和科学。

• 销售费用管理场景：规范销售费用报销
  合思帮助企业规范销售费用的报销流程，实现费用的精准核算和管控。医百科技在销售费用管理中应用合思费控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。差旅活动审批中的销售费用报销更加规范，提高了企业的财务管理水平。

成功案例：企业转型的真实见证

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型中面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅活动审批也更加高效，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：成本增效的新突破
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求。支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅活动审批更加严格和规范，降低了企业的财务风险。

• 派克新材：高速发展的有力支撑
  派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中面临着业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅活动审批更加高效，为企业的快速发展提供了有力保障。

• 江西中机：数字化赋能的新跨越
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅活动审批更加精准和高效，提升了企业的财务管理水平。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统的财务系统相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提供更全面、更高效的财务服务。在众多企业案例中，合思都能与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享，为企业的差旅活动审批等财务工作带来了极大的便利。

结尾：携手合思，开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化解决方案为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等多方面的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更全面的财务服务，助力更多企业实现财务数字化转型目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。