在零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在发展的道路上也并非一帆风顺。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌常见的难题。但零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜有消费者负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙推行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
报销痛点：连锁扩张的隐忧
- 差旅报销乱局
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。更糟糕的是，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力剧增。 - 发票审核难题
众多门店的报销都由总部财务负责。在这个过程中，发票审核和回收成了大问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且还无法解决重复报销的问题。 - 私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团较为常见。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：破解报销难题的密钥
- 差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。 - 发票管理：高效收票核票新体验
合思帮助鸣鸣很忙集团实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。 - 私车管理：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
实施步骤：迈向高效业财融合之路
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。文件自动归档功能在这个过程中发挥了重要作用，让相关的业务文件和财务文件能够有序存储，方便后续查询和管理。
显著成果：降本增效的财务奇迹
- 付款与周转：高效协同
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的快速发展提供了有力支持。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，是财务数字化的强大支撑，文件自动归档确保了财务数据的准确和完整。 - 采购管理：精细化降本
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。文件自动归档使得采购相关的文件能够及时保存和整理，便于成本分析和控制。
企业评价：数字化的基石力量
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”文件自动归档作为数字化的重要一环，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思愿助力更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。文件自动归档功能将在企业的财务数智化转型中发挥重要作用。如果您的企业也想体验这样高效的财务管理解决方案，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
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