烤匠携手合思:财务数智化开启连锁零售新篇章

烤匠携手合思:财务数智化开启连锁零售新篇章
在连锁餐饮的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗璀璨的明星,凭借其独特的风味和优质的服务,在川渝地区稳坐麻辣烤鱼的头把交椅。而在其背后,一场财务数智化的变革正悄然发生,让财务成为业务增长的强大加速器,实现了财务精细化经营分析,同时释放了店长的精力,显著提高了门店人效。

烤匠的财务团队一直承担着经营分析的重任,他们以门店为独立核算单位,每月月初5号准时为每个门店提供月利润报表。这些报表就像精准的导航,指导着门店运营不断改善综合服务质量,为门店的增长注入源源不断的动力。自从引入合思费控产品后,更是如虎添翼。店长们从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够全身心地投入到门店运营中。报销到账速度提升了90%,而且95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,这不仅提高了工作效率,还让财务管理更加精准高效。其中,发票自动化审批在这一过程中发挥了至关重要的作用,极大地简化了报销流程,减少了人工错误。

烤匠传奇:高标准直营背后的挑战

烤匠一直坚守只做高标准直营门店的理念,从原材料采购到门店售卖,全流程都进行严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查,确保每一份出品都符合标准化质量要求。这种对品质的执着追求,让烤匠在消费者心中树立了良好的口碑。

然而,在财务和运营方面,烤匠也面临着诸多挑战。店长们除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。由于采用微信或邮件申请报销,没有标准化的流程,报销申请经常被驳回,需要重新提交,这不仅浪费了店长们的时间和精力,还导致报销到账速度缓慢。

同时,烤匠的财务工作也面临着很大的压力。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证,工作效率低下。而且在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重,收银和对账都通过微信或邮箱进行,缺乏有效的管理和监督,容易出现错误和漏洞。发票自动化审批的缺失,使得这些问题更加突出,成为烤匠进一步发展的瓶颈。

合思赋能:开启财务数智化之旅

为了解决这些问题,烤匠果断引入了合思费控相关产品和服务。合思费控就像一位贴心的助手,将店长们要做的事情通过最简化的流程规范起来,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

合思费控实现了移动端提交报销单,采用引导式填单,让报销变得更加简单便捷。发票自动验真查重功能,有效地避免了虚假发票的出现,提高了财务管理的安全性。而且,95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。在与商场(外部供应商)的协作方面,合思费控实现了在线协作,系统内可以处理发票、审核对账单,并且所有操作都有系统留痕,方便后续的查询和审计。发票自动化审批在整个流程中起到了核心作用,让报销流程更加高效、透明。

成效显著:财务驱动业务增长

引入合思费控后,烤匠取得了显著的成效。财务团队通过精细化经营分析,根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素,为每个门店制定了各项费用的标准区间。这样一来,财务人员可以直接定位异常费用,及时指导运营团队聚焦改善门店综合服务质量。

店长们的报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,这让他们能够更加专注于门店的运营管理。财务复核95%以上由系统自动化完成,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。商场(外部供应商)在线协作更加高效,减少了沟通成本和时间成本。发票自动化审批的应用,使得整个财务流程更加顺畅,为烤匠的业务增长提供了有力支持。

口碑见证:烤匠人员的真实反馈

烤匠CFO表示,业务和财务是相互依存的关系,财务分析为业务提供了重要的数据支持。业务部门的同事们非常喜欢向财务部门要数据,并且积极主动地与财务部门协作。这种良好的协作氛围,得益于合思费控带来的财务数智化变革。

烤匠的店长们也对合思费控赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这让他们有更多的精力和信心去管理门店,提升门店的业绩。发票自动化审批让报销变得如此简单,成为了店长们的得力助手。

未来展望:携手共进,共铸辉煌

烤匠与合思的合作已经取得了显著的成效,未来双方将在现有基础上进一步深化合作,拓展财务数智化的应用场景。他们将共同探索更多的可能性,实现更大的发展。

对于其他连锁零售企业来说,烤匠的成功经验是一个很好的借鉴。合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,能够帮助企业提升财务数智化水平,挖掘企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化,才能在市场中立于不败之地。

如果您也想体验发票自动化审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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