在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
随着数字时代的飞速发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，遭遇了诸多难题，且时间紧迫。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动顺应电子凭证数字化转型的趋势，积极寻求应对之策。而合思，正是企业在这场转型浪潮中的得力伙伴，助力企业应对挑战，实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，宛如一张庞大而复杂的网络。供应链的复杂性如同交织的丝线，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却颇高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，该企业在事前事中管控方面存在严重的不连贯性。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力和物力浪费。发票处理效率提升迫在眉睫，成为该企业亟待解决的问题。
合思定制无需报销解决方案
面对该企业的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，有合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，极大地提高了财务工作的效率，有效提升了发票处理效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷的申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大节省了财务人员的时间和精力。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和智能化。
数字化转型成效显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效，发票处理效率得到了极大提升。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
在业财连接方面，实现了有机融合，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案价值与转型前景展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升发票处理效率。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了强大的助力。如果你也想提升发票处理效率，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的产品和服务。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，积极参与到电子凭证数字化转型中来，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
