在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证管理正经历着前所未有的变革。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
传统纸质档案管理模式，在数字化的浪潮下显得捉襟见肘。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险也如影随形。同时，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往需要花费大量的时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难。此外，大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大的挑战，成本高昂，而且纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本居高不下，而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。在这样的背景下，电子凭证数字化转型迫在眉睫，而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思档案：全流程打通的数字化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正迈入数字化时代。
通过对接各类异构系统，合思档案就像一个智能的数据连接器，打破了数据孤岛。它利用生成式接口自动采集档案数据，与NCC、U9、OA、CBS等系统实现无缝连接，让企业的数据流动起来，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。其核心功能亮点，更是在各个环节展现出了卓越的优势。
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智能采集：开放式互联与高效解析
档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的特点。它就像一个敏锐的信息猎手，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性，确保文档归档规范的严格执行。 -
精准制档：智能关联与严格检测
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够将相关的档案数据进行精准匹配，自动完成档案的组装工作，大大提高了制档效率。同时，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性，为文档归档规范提供了有力保障。 -
精细管理：权限管控与灵活扩展
档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。它能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制，确保档案数据的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性和专业性，使文档归档规范得到有效落实。
显著收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，无论是成本节约还是效率提升，都让人眼前一亮。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的强大实力，也为企业严格遵循文档归档规范提供了有力支持。
典型场景：全方位覆盖企业业务环节
合思档案在不同的业务环节都有着广泛的应用，为企业提供了全方位的解决方案。
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报销场景：告别繁琐，便捷无忧
在报销场景中，员工不再需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，如云海肴员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这不仅提高了员工的报销体验，也严格遵循了文档归档规范。 -
审计场景：标准明确，高效审计
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你实现了自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，确保了审计工作的准确性和规范性，符合文档归档规范的要求。 -
档案存储场景：虚实结合，精准定位
在档案存储场景中，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，如好想你借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高了档案存储和查阅的效率，保障了文档归档规范的实施。 -
数据共享场景：聚合呈现，高效查阅
在数据共享场景中，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。金牌橱柜实现了数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业的数据共享和利用提供了便利，遵循了文档归档规范。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
众多企业的成功案例，是合思档案实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，严格落实了文档归档规范。
COMMUNE幻师，面临成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在实现降本增效的同时，也确保了文档归档规范的执行。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，存在会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为企业的档案管理树立了良好的典范，严格遵循了文档归档规范。
帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，在提高效率的同时，也严格执行了文档归档规范。
在数字化时代的浪潮中，合思档案以其全面的解决方案、卓越的功能亮点、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业电子凭证数字化管理的首选。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，扫描二维码即可了解更多案例。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启您的电子凭证数字化管理之旅，严格遵循文档归档规范，让企业的财务管理更加高效、规范！
