北京动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

北京动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。企业实现了 300%的效率提升,如同装上了强劲的动力引擎,在市场的赛道上飞驰;节约了 50%的人员成本,让企业的财务负担大幅减轻;员工报销周期更是缩短了 3 周,员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性显著提高。这些成效无疑引起了众多企业的关注,也让我们看到了合思解决方案的强大魅力。

企业背景与挑战:动力源的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。

随着企业的不断发展,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多复杂的需求。企业需要将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。在这个过程中,发票清理和归档成为了一项繁琐且重要的工作。传统的发票处理方式效率低下,容易出现错误,而且难以满足企业精细化管理的要求。动力源急需一套高效、智能的解决方案来解决这些问题。

合思解决方案:开启财务数字化新篇章

合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面且创新的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的财务管理带来了全新的变革。

在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,就像一位严格的财务管家,守护着企业的每一笔资金。消费后,系统可自动获取发票,无需员工手动操作,大大提高了发票清理和归档的效率。智能绑定费用功能让费用的分类和核算变得更加精准,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。整个过程一气呵成,让发票清理和归档变得轻松简单。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业的财务管理各个环节紧密相连,信息流通更加顺畅。

显著成效:效率提升与成本节约

北京动力源科技股份有限公司采用合思方案后,取得了显著的成效与成果。

首先,效率得到了 300%的提升。以往繁琐的发票清理和归档工作,现在在系统的自动化处理下,变得高效快捷。员工和财务人员不再需要花费大量的时间和精力在这些重复的工作上,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业的运营效率得到了极大的提高,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了高性能的发动机,速度大幅提升。

其次,节约了 50%的人员成本。由于系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,相应地减少了人力需求。企业的人力开支大幅降低,这对于企业的财务状况来说,无疑是一个重大的利好。企业可以将节约下来的资金投入到研发、市场拓展等更重要的领域,提升企业的核心竞争力。

再者,员工报销周期缩短了 3 周。以往漫长的报销周期让员工们怨声载道,现在员工提交报销申请后,系统能够快速处理,让员工能够及时拿到报销款。这不仅提升了员工的满意度,还激发了员工的工作积极性。员工们更加愿意为企业付出努力,企业的凝聚力和战斗力得到了增强。

最后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效,更适应全球化业务的发展。在合思解决方案的支持下,企业的财务管理更加规范、精准,每一笔费用都能够得到有效的监控和管理。发票清理和归档工作的高效完成,为企业的财务数据提供了准确可靠的支持,让企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。

客户反馈:合思助力企业发展

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的解决方案就像一场及时雨,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。尤其是在发票清理和归档方面,系统的自动化处理让工作变得轻松高效,大大减轻了财务人员的负担。

合思的团队不仅提供了优质的产品,还提供了专业的服务。在项目实施过程中,合思的技术人员深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案。遇到问题时,能够迅速响应,及时解决。这种专业、高效的服务让动力源对合思充满了信任。

未来合作展望:携手共创美好未来

随着企业的不断发展,北京动力源科技股份有限公司与合思有望在更多领域展开合作,进一步深化财务数字化转型,为企业创造更大的价值。

在未来,双方可以在数据分析、风险管理等方面进行更深入的合作。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。同时,加强风险管理,降低企业的财务风险。

发票清理和归档作为财务管理的重要环节,也将随着双方合作的深入得到进一步的优化和完善。合思可以不断提升系统的性能和功能,为动力源提供更加智能、高效的发票处理解决方案。

行动号召:选择合思开启转型之旅

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,像北京动力源科技股份有限公司一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业解决发票清理和归档等繁琐的财务管理问题,提高企业的运营效率,降低企业的成本。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和优质服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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