在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务档案管理领域面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力金牌橱柜实现了发票处理快速化，开启了财务数智化转型的新篇章。
金牌橱柜：行业翘楚的财务管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为行业内的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000 + ，92家归档主体。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面的问题逐渐凸显。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，处理发票等财务档案时，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量人力物力，而且效率低下。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理，由独立档案室存放纸质档案。在进行实物稽查时，只能人工逐一翻查，工作繁琐且容易出错。这些问题严重制约了企业财务工作的效率，也增加了管理成本。
合思解决方案：开启发票处理快速化新征程
统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从打破数据孤岛入手。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。这就如同搭建了一个庞大而有序的财务数据仓库，所有的发票等财务档案都能在这里找到合适的位置，方便后续的处理和查询。通过这种方式，企业能够更加高效地管理财务数据，为发票处理快速化奠定了坚实的基础。
业务证据链完整：业财深度融合
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在处理发票时，不再是孤立地看待每一张票据，而是能够将其与相关的业务活动紧密联系起来。例如，一张采购发票可以关联到具体的采购合同、入库单等，形成完整的业务证据链。这样一来，财务人员在审核发票时能够更加准确地判断其真实性和合规性，提高了发票处理的准确性和效率，进一步推动了发票处理快速化。
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户能够便捷高效地进行查阅。就像在一个大型图书馆中，有了清晰的索引和分类，用户可以迅速找到自己需要的发票等财务档案。这种一站式查阅体验，大大节省了查找发票的时间，提高了工作效率，使得发票处理能够更加快速地完成。
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的处理一直是企业财务工作的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还避免了人工处理过程中的错误和延误。通过银行回单无纸化，企业能够更加快速地处理与银行相关的发票业务，进一步提升了发票处理的速度和效率。
实施成果：发票处理快速化成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果。在发票处理方面，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行人工匹配的发票和相关单据，现在能够通过系统快速准确地完成匹配，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。财务人员不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找发票，只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需的发票信息，节省了大量的时间和精力。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 + /年。发票处理快速化带来的效率提升，使得企业在人力、物力等方面的投入大幅减少，实现了降本增效的目标。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了发票等财务档案的处理符合相关法规和企业内部规定，避免了因合规问题带来的风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思：助力企业财务数智化转型的首选伙伴
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅帮助企业实现了发票处理快速化，还推动了企业整体财务数智化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，体验发票处理快速化带来的高效与便捷，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
