在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业铺就了一条通往业财一体与费控管理的平滑大道。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用。
合思产品全景：数智财务的一站式解决方案
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，定位明确，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心依托于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
合思不仅是一家具有创新精神的科技企业，更是专精特新企业的典范。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供更加贴心、高效的服务。在这个服务体系中，文件自动归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，实现了财务文件的高效整理和存储。
合思费控平台：五级进阶的智能飞跃
企业费控管理犹如一座五级阶梯，根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像是一位出色的向导，助力企业逐步攀登这座阶梯，实现从低层级向高层级的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段，合思的平台发挥了重要作用。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，使得员工的报销体验得到了显著提升。合思凭借其强大的技术能力，实现了集成供应商与费控管理链条的无缝连通，让企业的消费管理更加规范、透明。同时，文件自动归档功能也在这个阶段开始发挥作用，将消费相关的文件自动整理归档，方便企业后续的查询和管理。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。合思的平台具备完善的功能，能够促进企业顺利达到这一阶段。通过平台的智能化管理，企业可以实时监控消费情况，精准控制预算，提高财务管理的效率。文件自动归档功能也进一步优化，能够快速准确地将各类消费文件进行分类归档，为企业的财务决策提供有力支持。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。合思的技术正朝着这个方向不断探索和发展，不断提升平台的智能化水平。文件自动归档功能在这个阶段更是成为了企业财务管理的得力助手，能够自动识别和归档各类复杂的财务文件，确保企业财务数据的安全和完整。
合思优势凸显：传统报销的革新者
与传统报销方式相比，合思的优势犹如璀璨星辰，光芒四射。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。员工需要花费大量的时间和精力进行手工报销，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的费控管理平台就像一把利剑，打破了这种低效的局面。它实现了报销流程的自动化，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误的发生。文件自动归档功能使得报销相关的文件能够及时、准确地归档，方便企业进行财务审计和管理。
在L2电子化报销阶段，虽然企业已经开始采用电子化的报销方式，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。这不仅增加了企业的管理成本，还降低了消费的透明度。合思凭借其广泛连接的生态优势，能够连接更多的供应商和系统，实现数据的统一和流程的打通。通过平台的整合，企业可以与优质供应商建立长期合作关系，获得更加优惠的价格和服务。同时，文件自动归档功能能够将消费合同、付款凭证等文件进行统一管理，方便企业进行查询和核对。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的报销体验。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据。这使得员工能够更加专注于工作，提高工作效率。而传统报销方式往往需要员工先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程，给员工带来了很大的不便。文件自动归档功能在这个过程中，能够将消费记录自动转化为电子文件并进行归档，确保企业财务数据的完整性和准确性。
合思应用案例：多行业的成功实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果，下面我们通过几个具体案例来一探究竟。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好等形成详细的画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。这一举措保证了每一笔费用都明确可追，避免了费用管理的混乱。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了支付效率。文件自动归档功能将讲者的相关信息和费用支付文件进行自动归档，方便企业进行后续的管理和审计。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供了费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列功能的应用，使得企业的费控管理更加精细化、智能化。文件自动归档功能将预算文件、费用单据等进行自动归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了企业的资金管理效率。文件自动归档功能将合同文件、付款申请文件等进行自动归档，确保企业财务数据的安全和完整。
合思展望：引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。在文件自动归档方面，更是为企业提供了高效、准确的财务管理解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟这一趋势，不断扩展多场景报销、对接更多系统、聚合更多供应商。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将在企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥更加重要的作用。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望凭借其先进的技术和优质的服务，在市场竞争中取得更加优异的成绩。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
