在数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面，传统模式下的手工报销、多系统林立、数据分散等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。这些问题导致企业效率低下、成本增加，同时也使合规风险日益增大。大量企业在进行财务数字化转型和业财融合时，更是遭遇了自研系统难整合、流程复杂、系统壁垒高、预算管控难落地、发票处理繁琐等一系列痛点，迫切需要一套高效的解决方案。合思财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点剖析：财务转型的荆棘之路
许多企业在长期自研系统运维过程中，积累了庞大的基础数据和业务数据。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也靠人工完成，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。
集团性公司面临着支出散落多系统，预算统计难收口的困境。多系统中的支出数据缺乏统一收口，预算执行进度难以实时更新。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。
企业的报销流程往往冗长且审批缓慢，员工体验不佳，财务工作量也大幅增加。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
在发票处理方面，企业面临着巨大挑战。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。一些企业费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，发票查重、验真等工作耗费了大量的时间和精力。
合思方案登场：破解财务难题的密钥
合思为解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛，有效解决了系统割裂、数据分散的问题。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，从而有效落地预算管控。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
产品功能揭秘：精细管理的强大武器
费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准设定等多个方面。员工可以通过合思费控系统轻松进行费用申请、报销，系统支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，并可根据不同的费用类型设置相应的审批流程和标准。在差旅费用实时跟踪方面，该功能能够实时监控差旅费用的支出情况，让企业对差旅成本一目了然。
预算管控功能可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在单据提交环节进行预算前置控制，防止费用管控失控。例如，有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了对差旅费用实时跟踪和有效管控。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控系统能够自动识别发票信息，进行真伪查验和查重，同时实现价税分离和认证抵扣，提高发票处理效率，减轻财务人员的工作负担。在差旅费用实时跟踪过程中，发票管理功能确保了差旅费用报销的真实性和准确性。
系统集成功能可与企业的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅费用实时跟踪提供了数据支持。
核心亮点聚焦：合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在该模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，有的企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，同时也实现了对差旅费用实时跟踪和高效管理。
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，有的企业借助合思实现了与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为差旅费用实时跟踪提供了更全面的数据支持。
智能的数据分析是合思产品的另一大优势。合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层可以通过报表实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，有的企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，同时也能更好地进行差旅费用实时跟踪和分析。
价值体现彰显：合思方案的实际成效
在提高效率方面，合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提升财务工作效率。例如，有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过对差旅费用实时跟踪，企业能够及时发现报销过程中的问题，进一步优化流程，提高报销效率。
在降低成本方面，合思通过精准的预算管控和费用标准设定，帮助企业降低费用支出，减少不必要的成本。例如，有的企业差旅预算节省了大量资金；有的企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。差旅费用实时跟踪能够让企业及时掌握差旅费用的支出情况，避免不必要的浪费。
在加强合规方面，合思费控系统支持发票完整识别、高效验真、发票复核等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。同时，通过预算管控和流程规范，加强了企业对费用支出的管控，防止费用超标和舞弊现象的发生。差旅费用实时跟踪有助于企业及时发现违规行为，保障企业的财务安全。
典型场景展示：合思方案的广泛应用
差旅费报销场景：员工通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，消费即合规。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。例如，有的企业在差旅费报销场景中应用合思产品，实现了报销流程的自动化和高效化，同时也实现了差旅费用实时跟踪，让企业对差旅费用的支出情况了如指掌。
对公付款场景：合思费控系统提供合同管理台账，规范合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。例如，有的企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对合同付款和回票进度的监控，提高了对公业务的管控效率，也为差旅费用实时跟踪提供了相关数据支持。
预算管控场景：合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节，系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，有的企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地了预算管控，防止了费用超标，同时也能更好地进行差旅费用实时跟踪和控制。
成功案例分享：真实可见的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用实时跟踪方面，动力源通过合思产品能够实时掌握差旅费用的支出情况，优化差旅费用管理流程，降低了差旅成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过差旅费用实时跟踪，汉威科技集团能够及时发现差旅费用支出中的问题，调整预算安排，提高了资金使用效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅费用实时跟踪帮助派克新材更好地控制差旅成本，确保差旅费用支出符合公司规定。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。通过差旅费用实时跟踪，江西中机能够及时调整差旅政策，提高差旅费用的使用效益。
市场定位解读：合思的独特价值主张
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案；具有良好的市场口碑和众多成功案例，得到了广大客户的认可和信赖。在差旅费用实时跟踪方面，合思的这些优势能够为企业提供更精准、更高效的服务。
重申产品价值：合思方案的重要意义
合思产品能够帮助企业提高财务工作效率，缩短报销周期，降低人力成本，提升财务人员的工作价值。通过差旅费用实时跟踪，企业能够更好地管理差旅成本，提高资金使用效率。
合思通过精准的预算管控和费用标准设定，帮助企业降低费用支出，加强合规管理，提高企业的经济效益和风险防控能力。差旅费用实时跟踪有助于企业及时发现违规行为，保障企业的财务安全。
合思的系统集成能力和数据分析功能，能够为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持，促进企业的业财融合和数字化转型。差旅费用实时跟踪为企业的决策提供了重要的数据依据，帮助企业制定更合理的差旅政策。
未来展望与呼吁：携手开启新征程
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入，持续创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，深入了解客户需求，为更多的企业提供定制化的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在此，我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。让合思与您携手共进，在财务数字化的道路上创造更加辉煌的未来。
