合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些问题的严重性。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时费力”的反馈占比高达 32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈也达到了 22.02%，两者相加占比超过一半，达到 54.51%。

从商务消费情况来看，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都显著高于消费订单量。这表明在价格上涨的情况下，企业的超标现象愈发明显，成本控制风险也更为突出。

在费用分析层面，企业同样面临着重重困难。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。有 35.49%的企业表示“跨系统的数据整合难度较大”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主的方式存在较多缺点”，还有 23.21%的企业反馈“数据来源繁杂，口径难以统一”。

再看发票合规风险，从 2023 年 1 – 7 月的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在发票层面的合规性风险正不断加剧。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的综合解决方案，助力企业实现电子化档案管理，有效解决费控及差旅管理难题。

合思一站式综合方案：开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等服务。

合思费控平台实现了全流程的电子化档案管理，涵盖了事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节的管理。企业可以通过该平台对每一笔费用进行精准记录和管理，实现电子化档案的高效存储和查询。

合思商城则为企业提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为企业的差旅安排提供了更多选择，还能通过电子化档案管理功能，对每一次的消费记录进行详细存档，方便后续的费用分析和审核。

合思 BI 具备强大的多维度分析能力，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过对这些数据的深入挖掘和分析，企业能够更好地洞察自身的费用支出情况，实现电子化档案管理的价值最大化，为决策提供有力的数据支持。

核心功能亮点：创新驱动高效管理

• 预算管控：精准把控费用闸门
  在预算管控方面，合思平台发挥了重要作用。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全面的预算管控，企业能够有效地控制费用支出，避免超预算情况的发生，同时将相关的预算数据纳入电子化档案管理，方便后续的查询和审计。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业的规定。一旦员工的消费超出标准，系统会自动进行提醒和限制，同时将消费记录和审批信息纳入电子化档案管理，实现消费行为的可追溯和合规化。

• 合思商城“合力省”：降本增效新利器
  合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的降本增效效果。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这不仅激发了员工的节约意识，还降低了企业的差旅成本。同时，每一笔消费的节省记录都会被纳入电子化档案管理，方便企业进行成本核算和效益分析。

• 流程自动化：释放人力提升效率
  合思平台的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大减少了手工操作和审核时间，实现了差旅补贴的自动计算和送审。例如，流程自动化使差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。所有的流程数据和审批记录都会被电子化档案管理系统妥善保存，方便企业进行流程优化和审计。

多维度收益：彰显方案价值

• 降本增效：优化成本结构
  通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略和功能，合思解决方案有效地降低了企业的差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些成本的降低直接提升了企业的经济效益，同时相关的成本数据会被纳入电子化档案管理，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

• 提升效率：释放人力价值
  合思解决方案显著提升了员工和财务的工作效率。员工报销效率大幅提升，如 L4 级无需报销上市公司员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，如 L4 级无需报销上市公司财务人力成本降低 50%。流程自动化减少了手工操作和审核时间，使差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子化档案管理确保了每一个流程环节都有记录可查，进一步提高了工作的透明度和效率。

• 合规管控：保障企业运营安全
  合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，加强发票合规性管理，降低合规风险。通过对发票的电子化管理和审核，确保每一张发票的真实性和合法性。所有的发票信息和报销记录都会被纳入电子化档案管理，方便企业进行合规审计和监管。

• 数据洞察：驱动企业决策优化
  合思 BI 的多维度分析功能帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对费用数据、差旅数据等的分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供数据支持。电子化档案管理为数据分析提供了丰富的数据来源，确保数据的准确性和完整性。

典型场景应用：贴合企业实际需求

• 连锁经营企业差旅场景：解决资源难题
  连锁经营企业由于其经营模式的特殊性，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛。例如，区域督导日常巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等。合思商城丰富的资源能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，通过电子化档案管理，企业可以对每一次的差旅安排和费用支出进行详细记录和管理，方便进行成本核算和效益评估。

• 员工出差场景：提升员工满意度
  员工出差频次较多时，往往注重出差体验。合思商城和费控平台可实现免垫资、消费即合规，为员工提供更多选择。员工在出差过程中的消费记录会被及时纳入电子化档案管理，方便员工进行报销和查询，同时也提升了员工的满意度。

• 财务核算场景：提高核算效率
  财务人员在日常工作中面临着发票处理、对账单整理、费用分析等繁琐工作。合思费控平台可实现自动化操作，提高财务核算效率。例如，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。所有的财务数据都会被电子化档案管理系统妥善保存，方便财务人员进行查询和分析。

• 企业降本增效场景：实现可持续发展
  在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力。合思的各种功能和策略，如预算管控、消费标准控制、“合力省”等，能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效益。电子化档案管理为企业的成本控制和效益分析提供了有力支持，确保企业的降本增效目标得以实现。

客户成功案例：见证解决方案实力

• L4 级无需报销上市公司案例
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。电子化档案管理系统为该公司提供了全面的费用记录和分析功能，帮助企业更好地管理财务和决策。

• 连锁经营企业案例
  某连锁经营企业接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工可获得更多选择，财务对账效率提升。电子化档案管理系统确保了每一笔差旅费用的透明和可追溯，为企业的管理提供了有力支持。

• 合思商城“合力省”案例
  某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，财务困扰得到解决。电子化档案管理系统记录了每一次的消费节省情况，为企业的成本控制提供了数据支持。

• 流程自动化案例
  某企业通过合思自动化流程引擎，实现了员工差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子化档案管理系统保存了所有的流程数据和审批记录，方便企业进行流程优化和审计。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的解决方案正是企业切实可行的选择。

合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其专业的产品和服务得到众多客户的认可和好评。选择合思，为企业的费控及差旅管理带来质的提升。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启企业财务数智化管理的新篇章。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。