在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着深刻的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着财务数字化的诸多难题，发票处理效率提升成为了亟待解决的问题。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
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自研系统困局与传统报销弊端
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些自研系统逐渐暴露出问题。大量自研系统之间难以整合，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，成为了发票处理效率提升的一大阻碍。 -
多系统操作体验差与合规难题
员工在进行报销时，申请单需要在各个系统间切换提交，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，严重影响了发票处理效率提升。 -
系统割裂与数据滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，进一步制约了发票处理效率提升。 -
业务复杂与报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了报销管理的难度，对发票处理效率提升造成了挑战。
方案出击：合思量身定制的破局之道
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为发票处理效率提升奠定了基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了发票处理效率提升。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了发票处理效率提升。
实施保障：专业负责的落地过程
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全面梳理分析
合思团队首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了数据同步和流程优化的具体需求，为后续的实施工作指明了方向，为发票处理效率提升做好了前期准备。 -
系统对接与数据同步
按照规划，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统对接的顺利进行和数据的准确同步，为发票处理效率提升提供了技术支持。 -
员工培训与系统运行保障
为了确保动力源的员工能够熟悉新系统的操作和使用方法，合思对员工进行了培训。通过培训，员工能够熟练运用新系统，确保了系统的顺利运行，为发票处理效率提升提供了人力保障。
成果呈现：显著效益见证实力
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也直接促进了发票处理效率提升。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了发票处理效率提升。 -
员工体验提升与消费合规
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既提高了员工的满意度，也保障了消费的合规性，有利于发票处理效率提升。 -
财务管控优化与价值创造
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业创造更多价值，也在很大程度上提升了发票处理效率提升。
客户认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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