在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星，在市场中绽放着耀眼的光芒。
合思自成立以来，便展现出了强大的实力与影响力。公司累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其的认可，更是其在财务数智化领域深耕细作的有力证明。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供全方位财务数字化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台，就像一个智能的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，让我们走进合思的一个经典客户案例——汉威科技集团，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。
汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案，凭借其卓越的技术和创新能力，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。特别是在发票清理和归档环节，传统的管理方式效率低下，耗费大量的人力和时间，而且容易出现数据不准确、合规风险高等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的合规经营带来了潜在威胁。
合思定制化方案破局
面对汉威科技的财务难题，合思凭借多年的业务实践经验，深入剖析不同行业的特点和痛点，为汉威科技量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了发票清理和归档的难题。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，就对费用进行严格的审核和管控，有效拦截不合规费用。这就好比在源头筑起了一道坚固的防线，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，大大减少了后期发票清理和归档的工作量。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是发挥了巨大的作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票清理和归档方面，它能够自动采集、整理和存储发票信息，实现数据的实时同步和共享。这样一来，财务人员无需再手动整理和录入发票，大大提高了工作效率，同时也降低了数据出错的风险。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，让企业在差旅和消费管理方面更加便捷高效。在发票清理和归档方面，合思商城能够自动获取消费发票信息，与费控系统无缝对接，实现发票的自动整理和归档，进一步减轻了企业的负担。
合作成果显著助力飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在发票清理和归档以及企业整体财务管理方面都实现了质的飞跃。
在员工报销方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时。以往，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而现在，通过合思的系统，报销流程变得更加简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间也大幅减少，财务人员无需再为繁琐的发票清理和归档工作而烦恼，工作效率得到了极大提升。
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车等多场景消费中，数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅保障了企业资金的安全，也为发票清理和归档提供了准确、可靠的数据支持。
合思商城为企业节约了差旅费用。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也同样受益于合思商城的优势，在差旅消费方面实现了成本的有效控制，同时也简化了发票清理和归档的流程。
合思档案在发票清理和归档方面的成效更是显著。它实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%等成效。这意味着企业在发票清理和归档方面，不仅提高了效率，还降低了成本，同时保障了数据的安全和合规。
合思服务价值展望未来
合思的服务为企业带来了实实在在的价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合。通过先进的技术和创新的解决方案，合思能够帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在发票清理和归档等财务管理的关键环节，合思的解决方案就像一位贴心的助手，为企业排忧解难，让企业能够更加专注于核心业务的发展。展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在为发票清理和归档等财务问题而烦恼，不妨选择合思。现在，拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来！
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