在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于前所未有的变革漩涡之中，既面临着复杂多变的挑战，也迎来了转型升级的重大机遇。数字化转型，已然成为企业谋求生存与发展的必由之路。而财务数字化转型，作为企业数字化转型的核心环节，对于提升企业财务管理效率、降低运营成本、增强决策的科学性起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，尤其在安全财务存档方面表现卓越，为企业的财务数字化转型保驾护航。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务管理的效率、准确性和透明度提出了更高的要求。财务数字化转型能够帮助企业实现财务流程的自动化、数据的实时共享和分析，从而提升企业的竞争力和应变能力。
众多企业已经敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，并积极投身于转型实践中。然而，在转型的征程中，企业面临着诸多挑战，如系统集成困难、数据安全问题、费用管控不到位等。这些问题不仅影响了企业财务数字化转型的进程，也对安全财务存档造成了一定的阻碍。
痛点分析：企业财务转型的荆棘之路
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自研系统整合困境
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严。员工操作体验差，财务手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后，这对安全财务存档也带来了极大的隐患。 -
预算管控难题
预算管控难以落地，费用标准不统一。部分企业预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。不同部门、不同事项的费控管理维度灵活，单一标准难以匹配业务需求，使得财务数据难以准确记录和安全存档。 -
报销流程繁琐
报销流程繁琐，效率低下。员工报销需手工填单、贴票，多级审批周期长且进度不透明。财务审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这不仅降低了工作效率，也增加了安全财务存档的难度。 -
数据孤岛问题
多系统并行，数据孤岛问题严重。企业引入多个独立系统，各系统间数据无法实时共享和交互，信息利用率低，影响企业管理者的决策，同时也不利于安全财务存档的实现。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决安全财务存档问题。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现各系统间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步，确保财务数据的准确记录和安全存档。
合思强调事前控制和精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置，加强费用标准及预算管控，确保每一笔费用支出都透明合规，为安全财务存档提供坚实保障。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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合思费控：报销管理的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重，实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能。它规范报销业务，提高财务工作效率，同时保障了报销数据的准确和安全，为安全财务存档提供了可靠的数据来源。 -
合思商城：商旅消费的便捷平台
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这种模式不仅提高了消费的透明度和合规性，也有利于相关财务数据的准确记录和安全存档。 -
合思BI：决策分析的有力工具
合思BI提供多维度的报表数据实时同步和分析功能，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对财务数据的深入分析，企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，从而更好地进行安全财务存档和管理。 -
开放平台：系统集成的桥梁纽带
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统间的数据能够顺畅流通，为安全财务存档提供了良好的系统环境。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。这避免了企业进行大规模的系统改造和数据迁移，降低了转型成本和风险，同时也保障了安全财务存档的顺利进行。 -
双轮驱动的模式创新
结合技术创新和业务模式创新，合思为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案，满足企业不同发展阶段的需求。这种创新模式有助于企业更好地应对市场变化，确保财务数据的安全和有效存档。 -
无需报销的解决方案
真正实现了“消费即合规，报销无需烦”，极大地提升了员工的报销体验，减轻了财务人员的工作负担，提高了企业的财务管理效率。同时，这种模式也减少了人为因素对财务数据的干扰，有利于安全财务存档。 -
个性化定制服务
根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思为企业提供个性化的解决方案和服务，确保方案的针对性和有效性。这使得企业能够根据自身实际情况进行财务数字化转型，更好地实现安全财务存档。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，在安全财务存档方面也取得了显著成效，财务数据的准确性和安全性得到了有效保障。 -
汉威科技：财务核算的优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效落地预算管控。在安全财务存档方面，汉威科技实现了财务数据的集中管理和安全存储。 -
派克新材：报销与核算的飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。这一系列的提升也为安全财务存档提供了有力支持。 -
亿嘉和：全流程闭环管理的实现
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，确保了安全财务存档的高质量。
服务体系：合思的贴心保障
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专业的项目实施团队
合思拥有专业的项目实施团队，为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线支持的全程服务。他们确保项目的顺利实施和快速落地，帮助企业尽快实现安全财务存档。 -
持续的技术支持和维护
合思提供持续的技术支持和维护，及时响应客户的需求和问题。无论是系统升级、功能优化还是故障排除，合思都能保障系统的稳定运行，为安全财务存档提供技术保障。 -
丰富的行业经验和知识库
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为客户提供专业的咨询和建议。通过借鉴行业经验，企业可以更好地进行财务数字化转型，实现安全财务存档。 -
优质的客户服务
合思建立了完善的客户服务体系，通过多种渠道与客户保持密切沟通。及时了解客户的反馈和意见，不断提升客户满意度，为企业的安全财务存档提供全方位的服务保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力，尤其在安全财务存档方面表现出色。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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