在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这一举措如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本的大山压得喘不过气，不仅花费巨大，储存占地问题也十分突出，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，如同陷入迷宫，耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是看得见的高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本如同慢性毒药，侵蚀着企业的效益；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，则让企业面临着高合规风险。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的数字化发票解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。
角色专属策略：合思档案多面赋能
合思档案为不同角色量身定制了解决方案，全面提升企业财务档案管理水平。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员则能从合思档案中大幅提高工作效率。它让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使财务人员告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
核心功能揭秘：合思档案实力彰显
合思档案拥有一系列强大的核心功能和优势，为企业财务档案管理提供了坚实的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这意味着企业可以轻松整合各种来源的会计资料，实现数据的集中管理。
智能制档功能更是让人眼前一亮。规则引擎可自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
权限管理精准管控也是合思档案的重要优势之一。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保企业财务档案数据的安全。
应用案例展示：合思档案成效显著
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效显著，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字化发票解决方案，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在北京、上海、杭州等多个城市均有服务。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序获取详情。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，实现降本增效的目标！
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