在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，让动力源告别了数据孤岛的困扰，财务数字化管理水平得到显著提升。合思助力动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，使各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强。同时，在合思的帮助下，动力源达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，有效加强了企业内部的风险管控。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型路上的重重挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间存在差距，整体流程依旧复杂，系统壁垒较高，未能达到预期效果。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了财务工作效率和企业决策。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准出击解难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成破壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面，让数据在不同系统之间自由流动。 -
无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简单高效，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接提效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使企业的运营更加顺畅。 -
智能发票管理显神通
合思费控支持智能发票管理，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。智能发票管理大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等情况的发生，为企业的财务管理提供了有力保障。
成效显著：数据见证价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升惊人
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的提升，不仅节省了时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作减负
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理全程管控
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思的优势，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断创新和优化，持续提升动力源的财务数字化管理水平，为企业的发展注入强大动力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理难题，提升企业竞争力。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨与合思联系，开启属于你的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受智能财务管理的魅力。
