在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一全新的形势。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员则深陷档案整理耗费时间、工作枯燥的泥潭；业务人员也饱受报销流程繁琐的折磨。不过，国家政策给予了电子会计档案管理有力的支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，而合思档案作为其中的佼佼者，正为企业带来全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，在企业财务档案管理的茫茫大海中为企业指引方向。
该平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一个功能强大的“财务档案管理仓库”，将企业的各类财务档案有序收纳。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能：智能科技的魅力展现
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智能采集：多元数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集。通过接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，它就像一个高效的“数据搬运工”，能快速将不同系统的数据汇聚到一起。预制系统连接器可以获取业财系统会计资料，同时还支持手动采集和自主补录。比如单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据，极大地提高了数据采集的效率和灵活性。 -
智能制档：精准规范的档案组装
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个严格的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时支持字段映射，让查询更便捷，使企业能够轻松地找到所需的档案信息。 -
档案管理：精细管控的智慧之选
档案管理具备权限管理，可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。就像一个严谨的档案管理员，确保企业档案管理的规范和有序。 -
档案应用：深度融合的高效体验
档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。它提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务等，还能对档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。仿佛一个多功能的档案服务站，为企业提供全方位的档案应用体验。
合思档案优势对比：脱颖而出的卓越之选
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成本与效率优势：传统管理的革新者
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的成本节约和效率提升优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。而且能打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案，就像给企业的档案管理插上了数字化的翅膀。 -
技术能力优势：适应变革的先锋
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，如同一个不断进化的智能助手，始终紧跟时代的步伐。 -
大数据处理优势：海量数据的驾驭者
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用，合思档案则在海量数据的海洋中如鱼得水，轻松应对。 -
扩展能力优势：灵活定制的专家
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，而其他产品可能缺乏如此灵活的扩展能力。合思档案就像一个可定制的超级容器，能够根据企业的需求不断扩展和完善。
合思档案应用案例：成功实践的真实见证
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某企业：数据处理的高效变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，数据处理效率大幅提升，仿佛为企业的财务档案管理换上了一台高速运转的发动机。 -
某集团型企业：标准化管理的典范
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。如同为企业的档案管理建立了一套统一的标准体系，让管理更加规范和高效。 -
某企业：数据整合的成功范例
某企业档案管理低效，数据散落各系统，检索不便，纸质档案易损坏、存档不规范。合思档案帮助其统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。就像一个数据整合大师，将企业分散的数据汇聚成一个有机的整体。 -
某民办教育集团：流程简化的智慧方案
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在难题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。仿佛为该集团的档案管理开辟了一条便捷的高速公路。
合思档案凭借其诸多优势和卓越的功能，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，能满足企业不断变化的需求。它拥有众多成功客户案例，得到了客户的高度认可。未来，合思档案将继续以客户为中心，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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