在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一趋势下显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，同时纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务信息归档提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务信息归档方面，合思档案以其卓越的性能和创新的理念，成为众多企业的首选。
核心功能与优势：破解财务信息归档难题
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功能蓝图：全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保了档案数据的高效采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理提供了坚实的基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案采集：开放式互联与自动化解析
合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过开放式接口，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现档案数据的自主采集。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题，提高了采集效率。数电票自动化解析则能够快速准确地识别数电票的信息，为后续的处理提供便利。 -
档案制档：智能关联与自动组装
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联功能能够自动将相关的档案数据进行关联，形成完整的业务链。自动组装功能则能够根据预设的规则，将档案数据进行自动组装，提高了制档效率。四性检测和业务检测确保了档案数据的准确性和完整性，自定义版式文件则满足了企业不同的档案管理需求。 -
档案利用：多维检索与一站式预览
合思档案的档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能能够从多个维度对档案数据进行检索，提高了检索的准确性和效率。一站式预览功能则能够让用户在一个界面上预览档案数据，无需在多个系统之间切换。在线借阅功能方便了用户对档案的借阅，异构系统联查功能则打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
应用场景与实际案例：见证合思档案卓越成效
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好想你：降本增效提升财务信息归档效率
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，为财务人员实现了便捷利用，一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，极大地提高了财务信息归档的效率。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理，通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用。去人工化，引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本。资产化，深度分析档案数据，满足了内审需求。在财务信息归档方面，实现了高效、便捷、低成本的管理。 -
金牌橱柜：整合数据降本增效
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效，提升了财务信息归档的质量和效率。 -
高新兴科技集团：自动化制档提高效率
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，在财务信息归档方面实现了质的飞跃。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思档案具有显著的成本节约效果。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。合思拥有广泛的客户群体，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案助力众多企业成功实现财务数字化转型，如中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人等。
如果您的企业也渴望在财务信息归档方面实现数智化转型，降本增效，那么不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
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