在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。有一家知名头部数字阅读品牌，凭借着敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票管理政策的规范下，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的卓越成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
困境重重：数字阅读品牌的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务管理方面的挑战。
首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，企业难以准确掌握各项费用的支出情况，无法进行有效的成本控制，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以驶向预定的目标。
其次是低效率的工作模式。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
再者是纸张浪费严重。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在当前倡导绿色环保、数字化办公的大环境下，这种传统的财务管理模式显然已经落后。
精准施策：合思解决方案破局而出
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案在发票管理政策的框架下，具有很强的针对性和创新性。
在业财平台建设方面，合思助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。这就好比为企业搭建了一个坚实的财务框架，让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的发展提供了有力的支持。
在提升财务及时性方面，该方案发挥了重要作用。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
在系统服务商选型上，合思构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终选择与合思合作。这种严谨的选型过程，确保了方案的可行性和有效性。
此外，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在日常工作中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和员工满意度。
成效显著：多维度成果见证实力
该品牌在应用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效。
在增效方面，通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务管理更加高效、便捷，就像给企业装上了一台高速运转的发动机。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这使得企业在保证财务管理质量的同时，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票管理政策的规范下，企业的财务管理更加合规、安全。
在先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。
高度认可：客户反馈彰显价值
该品牌通过合思方案解决了财务数字化转型中的诸多难题，如数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，对合思的专业性和方案的有效性给予了高度评价。
合思方案使企业在财务准确性、及时性等方面得到显著提升，满足了企业的发展需求，得到了企业管理层和财务人员的一致认可。企业管理层表示，合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。财务人员也对方案的便捷性和高效性赞不绝口，认为大大减轻了他们的工作负担。
携手未来：持续合作共绘蓝图
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为其提供支持和服务，根据该品牌的发展需求和市场变化，不断优化和升级解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
双方的合作将更加紧密，共同探索更多的数字化财务管理模式，为企业的发展创造更多的价值。在发票管理政策的指引下，企业的财务管理将更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效、绿色、合规的财务管理新篇章。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。赶快行动吧，抓住财务数字化转型的机遇，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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