在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来有着独特的魅力与庞大的市场影响力。然而，即便是这样的行业佼佼者，也在财务管理的征程中面临着诸多挑战。但令人欣喜的是，有这样一家企业，在合思解决方案的助力下，实现了财务管理的华丽转身。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，犹如一艘在迷雾中找到航向的巨轮，成功开启了高效财务管理的新航程。该企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔相当可观的数字，为企业的发展注入了更多的资金活力。同时，财务入账效率提升了60%，极大地提高了工作效率。从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的报销便捷性，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，大大提高了工作效率。更值得一提的是，在合思的帮助下，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。发票管理政策在这一系列的转变中也得到了更好的贯彻和执行。
品牌背景与挑战：零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大而复杂的业务体系，也带来了管理上的难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，各个系统之间的数据难以有效整合，导致信息传递不畅，决策效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这一系列问题，都在发票管理政策的执行过程中增加了难度。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案丢失或损坏的风险，影响企业的财务管理和合规性。发票管理政策的落实也因为档案管理的混乱而受到阻碍。
合思解决方案：精准出击破难题
面对该企业的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，方便进行后续的核算和管理。发票管理政策在这个环节通过线上开票等方式得到了有效的落实。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多级别、智能化的档案管理方式，使得档案管理更加规范、高效。发票管理政策在档案管理过程中也得到了严格的遵循。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让差旅申请变得轻松简单。同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了采购的透明度和效率。多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，使得档案管理更加科学、便捷。发票管理政策在这些特点的支撑下，能够更好地在企业中得到执行。
显著成效：财务管理焕新颜
实施合思解决方案后，该企业取得了一系列显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这为企业节省了大量的成本，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了财务数据的及时性和准确性。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，从40%左右提升到75%左右，这不仅提高了差旅人员的消费体验，也让财务人员的工作更加轻松高效。发票管理政策在差旅费用管理和财务入账过程中得到了有效的落实，使得企业的财务管理更加规范。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、准确性和完整性。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规经营提供了有力保障。发票管理政策在业财连接和档案管理过程中起到了重要的支撑作用。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。发票管理政策在这些管理提升过程中也得到了进一步的强化。
客户反馈：合思方案效果显著
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高了60%，说明合思方案对解决企业问题效果显著。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了企业当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。发票管理政策在合思方案的推动下，得到了更好的执行和完善。
未来展望：携手合思共前行
该企业的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。暗示着未来可能会与合思继续深入合作，共同探索更多提升财务管理效率的方法和途径。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务管理的优化是其中的关键一环。合思作为专业的财务管理解决方案提供商，将与该企业携手共进，推动企业持续发展。发票管理政策也将随着企业的发展和合作的深入，不断得到优化和完善。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到合思的魅力，合思提供免费试用，新客户可体验为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨抓住这个机会，与合思合作，一起提升自身的财务管理水平，让发票管理政策在企业中得到更好的贯彻和执行。
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