在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务痛点。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。合思的出现，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了全新的解决方案，助力其实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的业务背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况，传统贴票报销方式更是让员工体验极差。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核环节需要财务人员逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案：解锁财务数智化密码
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了业财融合。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松高效，大大提高了员工的满意度和工作效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种发票自动化审批方式，不仅提高了发票处理的准确性和效率，还降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过发票自动化审批和精细核算，合思为鸣鸣很忙打造了一个智能化、精细化的财务管理体系。
步步为营：方案实施的精妙舞步
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通和共享。这为后续的财务管理和决策提供了坚实的数据基础。
对员工进行系统操作培训，使其熟悉新的报销流程和方式。通过培训，员工能够更快地适应新系统，提高工作效率。
逐步推进新流程的实施，先在部分门店或部门进行试点，取得经验后再全面推广。这种循序渐进的方式，降低了实施风险，确保了新流程的顺利推行。
持续优化系统和流程，根据实际使用情况进行调整和改进。合思始终以客户需求为导向，不断提升系统的性能和用户体验。在这个过程中，发票自动化审批不断得到优化和完善，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
硕果累累：转型后的华丽蜕变
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。通过发票自动化审批，采购成本同比降低30%，实现了降本增效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链管理和财务管理，让企业在市场竞争中占据了优势。
99.9%以上财务自动化，为业务数据洞察打好基础，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票自动化审批贯穿于整个财务管理流程，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的决策提供了更可靠的数据支持。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数智化转型带来的巨大价值。发票自动化审批等一系列创新举措，让企业在财务管理上实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务痛点所困扰，不妨行动起来，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是发票自动化审批功能，实现降本增效，提升竞争力。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手了解更多信息，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
